Z aplikacji mogą korzystać różne osoby związane z placówką, m.in. dyrektorzy, właściciele, organy prowadzące, nauczyciele, pracownicy sekretariatu czy intendenci. Każdy użytkownik posiada własne, indywidualne konto.
Spis treści
Dodawanie nowego użytkownika
Aby dodać nowego użytkownika:
- Przejdź do zakładki Ustawienia.
- Wybierz opcję Dodaj użytkownika.
- Wprowadź:
- adres e-mail pracownika (będzie służył do logowania),
- imię i nazwisko,
- odpowiednią rolę z listy dostępnych uprawnień (np. nauczyciel, dyrektor, administrator).
Dostępne role i uprawnienia
Operator
Najwyższy poziom uprawnień obejmujący:
- zarządzanie rozliczeniami, wpływami oraz kosztami placówki,
- zarządzanie aktywnościami i salami,
- konfigurację ustawień aplikacji i placówki,
- zarządzanie kontami użytkowników,
- dodawanie kontrahentów,
- zarządzanie podziałem płatności.
Administrator
Uprawnienia obejmują:
- podgląd podsumowania rozliczeń i wpływów,
- zarządzanie aktywnościami i salami,
- dodawanie dzienników i zarządzanie dostępami do dzienników,
- zarządzanie kontami użytkowników,
- aktualizację danych placówki,
- publikowanie ogłoszeń.
Główny księgowy
Uprawnienia obejmują:
- zarządzanie rozliczeniami i wpływami,
- zarządzanie wszystkimi kosztami dodanymi przez użytkowników,
- dodawanie kosztów placówki i kontrahentów,
- zarządzanie podziałem płatności,
- podgląd salda dziecka,
- podgląd rozliczeń.
Księgowy
Uprawnienia obejmują:
- zarządzanie rozliczeniami, wpływami i kosztami,
- dostęp do raportów finansowych,
- podgląd salda dziecka,
- podgląd rozliczeń.
Nauczyciel
Uprawnienia obejmują:
- rejestrowanie wejść i wyjść dzieci,
- zarządzanie ewidencją obecności i nieobecności,
- dostęp do listy aktywności,
- dostęp do kalendarza,
- dostęp do przypisanych dzienników przez administratora,
- publikowanie ogłoszeń i wysyłanie wiadomości.
Wejścia/Wyjścia
Uprawnienia ograniczone wyłącznie do rejestrowania wejść i wyjść dzieci. Rola przeznaczona np. do obsługi tabletu służącego do zaznaczania godzin pobytu dzieci.
- Kliknij przycisk Dodaj, aby utworzyć konto.
Nowo dodany użytkownik otrzyma dostęp zgodny z przypisanym zakresem uprawnień.
Komunikacja z rodzicami
Po dodaniu pracownika administrator może zdecydować, czy dany użytkownik ma mieć możliwość komunikacji z rodzicami za pomocą wiadomości.
Aby włączyć komunikację:
- Przejdź do listy użytkowników.
- Przy wybranym użytkowniku kliknij opcję Dodaj w sekcji komunikacji z rodzicami.
Jedno konto dla pracownika i rodzica
Jeśli pracownik przedszkola jest jednocześnie rodzicem dziecka uczęszczającego do placówki, nie ma potrzeby zakładania dwóch oddzielnych kont.
Wystarczy podczas dodawania konta rodzica użyć tego samego adresu e-mail, który został przypisany do konta pracowniczego.
Dzięki temu:
- po zalogowaniu użytkownik uzyska jednoczesny dostęp do funkcji pracownika (np. nauczyciela) oraz rodzica,
- nie ma potrzeby przełączania się między kontami — wszystkie funkcje są dostępne w ramach jednego profilu.