Żłobki · kluby dziecięce · opieka dzienna
Więcej uwagi
dla dzieci.
Więcej spokoju
dla rodziców.
A Ty masz placówkę pod kontrolą. Kidplace łączy informacje o dniu malucha z obecnościami, posiłkami i rozliczeniami. Opiekun przekazuje to, co ważne, i wraca do dzieci.
Dla placówek publicznych i prywatnych. Także przed otwarciem.
dzisiaj odpoczęło?”
Pomóż rodzicowi wiedzieć więcej o dniu malucha.
Pierwsze miejsce opieki poza domem
Dziecko nie opowie
jeszcze całego dnia.
Ty możesz pomóc.
Dla wielu rodzin żłobek to pierwsze regularne rozstanie. Krótka informacja o odpoczynku, posiłku czy wspólnej zabawie pomaga budować zaufanie do ludzi, którym rodzic powierza swoje dziecko.
Mała czynność. Ważna informacja.
Co dziś najbardziej
interesuje rodzica?
Obiad zjedzony częściowo.
Rodzic wie, jak poszło z posiłkiem. Przy odbiorze może dopytać o szczegóły.
Wybiera przygotowaną aktywność i zaznacza stopień jej wykonania dla dziecka.
Placówka ustala treści i rytm informacji. Dobra komunikacja nie wymaga ciągłej relacji ani fotografowania każdej chwili.
Nieobecność i historia pobytu dziecka.
Ustalenia są pod ręką.
Ogłoszenie z zasadami adaptacji i wyprawką. Wiadomość do opiekuna w ustalonym kanale. Nieobecność zgłoszona w aplikacji.
Rodzic widzi codzienność.
Aktywności mówią o posiłku, śnie czy spacerze. Zdjęcia udostępnione w ogłoszeniu pokazują wybrane momenty życia grupy.
Jest punkt wyjścia do rozmowy.
Informacja w aplikacji uzupełnia osobisty kontakt. Rodzic może odnieść się do tego, co wydarzyło się w ciągu dnia.
Prostota, którą widać w pracy
Opiekun jest przy dzieciach.
System pomaga w tle.
Nie każda informacja potrzebuje nowego opisu. W Kidplace przygotowujesz najczęstsze aktywności raz, a zespół wybiera je w swojej grupie.
Przygotuj to,
czego potrzebuje grupa.
Ustal krótkie aktywności: posiłek, odpoczynek, spacer. Nazwy i treści dopasuj do rytmu swojej placówki.
Wybierz dziecko
lub obecne dzieci.
Po sprawdzeniu obecności opiekun dodaje informację indywidualnie lub dla wszystkich obecnych. Stopień wykonania pozwala doprecyzować np. posiłek.
Przekaż informację.
Wróć do maluchów.
Przygotowana treść trafia do rodzica, jeśli dla aktywności włączono powiadomienie. Nie trzeba pisać osobnego SMS-a do każdej rodziny.
Ważne ogłoszenie wysyłasz do wybranych odbiorców i sprawdzasz odczyt. Codzienne pytania kierujesz do wiadomości. W pilnych sprawach pozostaje telefon.
Zobacz instrukcję aktywności ↗Perspektywa dyrektora
Blisko zespołu.
Z pełniejszym obrazem placówki.
Obecności, odbiory, opłaty i dokumentacja w jednym środowisku. Sprawdzasz dane bez zbierania informacji z kilku list i komunikatorów.
Kto jest w placówce?
Przyjścia, wyjścia, zgłoszone nieobecności i upoważnienia do odbioru. Personel może wskazać osobę odbierającą dziecko.
Co zostało opłacone?
Naliczenia, rachunki, wpłaty i zaległości. Rodzic widzi własne rozliczenia, a dyrektor kontroluje finanse placówki.
Jak pracuje grupa?
Dziennik pracy i tematy w tym samym systemie. Wspieraj zapisy dotyczące realizacji planu opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjnego (OWE).
Co wymaga organizacji?
Dostęp do placówek z jednego konta. Moduł kadrowy może rozszerzyć pracę o grafiki i godziny personelu — jest dodatkowo płatny.
Żłobki publiczne · nowe miejsca z Aktywnego Malucha
Budynek to początek.
Przygotuj codzienną pracę.
Otwierasz żłobek z programu Aktywny Maluch, znanego wcześniej jako Maluch+? Przed pierwszym dniem warto ustalić, jak zespół rejestruje dzieci, komunikuje się z rodzicami i przekazuje dane do rozliczeń.
- Przed otwarciem
Jedne zasady od pierwszego dnia.
Ustalamy grupy, dostępy, zasady naliczania pobytu i posiłków oraz potrzebne aktywności.
- Przed startem zespołu
Szkolenie na zwykłym dniu żłobka.
Przyjęcie dziecka, informacja o posiłku, wiadomość, odbiór. Personel poznaje czynności potrzebne w swojej roli.
- Przed przyjściem rodzin
Rodzic wie, gdzie szukać informacji.
Przygotowujemy uruchomienie kont i komunikację startową. Placówka przekazuje zasady adaptacji oraz kontaktu.
- Po uruchomieniu
Sprawdź pierwszy cykl rozliczeń.
Weryfikujesz naliczenia i dane. Ustalony zakres wsparcia pomaga dopracować codzienny sposób pracy.
Skorzystaj z istniejącego przewodnika Kidplace przy przygotowaniu wniosku budżetowego.
Żywienie i finanse
Jedna nieobecność.
Mniej przepisywania.
Rodzic zgłasza nieobecność. Dane mogą zostać wykorzystane w posiłkach i naliczeniach — zgodnie z terminami oraz zasadami Twojej placówki.
Informacja od rodzica
Zgłoszona nieobecność jest dostępna w systemie. Nie trzeba odtwarzać jej z SMS-ów przy rozliczeniu miesiąca.
Zamówienia według zasad
Zaplanuj automatyczną wysyłkę zamówień e-mailem. Harmonogram można ustalić osobno dla poszczególnych posiłków.
Jasna należność i wpłaty
Naliczenia uwzględniają konfigurację pobytu, żywienia i przypisanych dofinansowań. Rodzic widzi rachunki oraz historię płatności.
Aktywny Maluch
Program tworzenia i funkcjonowania miejsc opieki. To kontekst uruchomienia i prowadzenia placówki.
„Aktywnie w żłobku”
Świadczenie ZUS na opłatę za pobyt dziecka. Przy wdrożeniu pokazujemy sposób ujęcia dofinansowania w rozliczeniu; wyżywienie pozostaje odrębną pozycją.
Zasady świadczenia w ZUS ↗Kidplace wspiera naliczanie opłat na podstawie wprowadzonych zasad. Nie zastępuje decyzji o świadczeniu ani obowiązków sprawozdawczych instytucji.
Jedna strona. Różne formy opieki.
Duży żłobek i mała grupa.
Ta sama potrzeba zaufania.
Żłobek publiczny
lub prywatny
Porządek w grupach, obecnościach i finansach. Wspólny sposób komunikacji z rodzinami oraz pracy dyrektora i zespołu.
Zobacz narzędzia dyrektora ↓Klub dziecięcy
i klub malucha
W małej placówce jedna osoba często łączy opiekę z organizacją. Korzystaj z potrzebnych funkcji, bez dokładania oddzielnego komunikatora.
Policz koszt dla małej grupy ↓Dzienny opiekun
i planowany punkt opieki
Obecności, informacje dla rodziców i rozliczenia mogą pracować razem także w niewielkiej skali. Porozmawiajmy o konfiguracji dla obecnej lub planowanej formy opieki.
Omów planowany punkt opieki ↗Zakres wdrożenia dopasowujemy do formy organizacyjnej, liczby dzieci i zasad pracy. Nowe rozwiązania organizacyjne omawiamy według ich aktualnych wymagań.
Doświadczenie z placówką samorządową
Kidplace działa również
w miejskim żłobku.
W Łukowie system obejmuje przedszkola samorządowe i żłobek miejski. To doświadczenie ważne tam, gdzie dyrektor współpracuje z organem prowadzącym.
Zobacz wdrożenia Kidplace ↗
ŁUKÓWŻłobek Miejski nr 1Wśród placówek korzystających z Kidplace.
Na prezentacji przejdźmy przez Twój scenariusz: obecność dziecka, posiłek, informacja dla rodzica i rozliczenie.
Sprawdź na prezentacjiKoszt znasz przed rozmową
Jedna placówka.
Prosty abonament.
2,50 zł netto
za aktywne dziecko miesięcznie
- Bez minimalnej miesięcznej opłaty.
- Wdrożenie i szkolenie za 0 zł.
- Miesięczny okres wypowiedzenia.
- Obecności, rozliczenia, dzienniki i komunikacja.
Aktywne dziecko to nie liczba dni jego obecności. Zasady ustalania liczby dzieci do abonamentu potwierdzimy przy zawarciu umowy.
Sprawdź pełne warunki cennika ↗Potrzebujesz dodatkowej obsługi procesów? Zapytaj o Kidplace Managed. Rozwiązania dla sieci i JST / CUW mają osobne strony.
Policz koszt dla swojej placówki
Monitoring czasu pracy i obsługa kadr — dodatkowe rozliczenie zgodnie z cennikiem.
Płatności online — 2 zł prowizji operatora za transakcję po stronie płacącego.
Kalkulator obejmuje abonament za dzieci. Nie obejmuje dodatkowej obsługi Managed ani sprzętu.
Nowa aplikacja. Spokojny start.
Zmieniasz system?
Zespół nie zaczyna od chaosu.
Najpierw omawiamy obecny sposób pracy i zakres danych. Następnie ustalamy konfigurację, szkolenie, uruchomienie rodziców oraz wsparcie po starcie.
- Przed zmianą potwierdzamy, co można przenieść.
- Możesz poprosić o 14-dniowe bezpłatne konto testowe.
- Nie trzeba uruchamiać wszystkich funkcji naraz.
- Zespół uczy się na swoich codziennych czynnościach.
Zaufanie to również dane
Właściwy dostęp.
Ustalone zasady kontaktu.
Role i uprawnienia pozwalają organizować dostęp do danych. Odbiorców ogłoszeń i zdjęć wybiera placówka. Zasady przetwarzania omawiamy przed uruchomieniem.
Dane Kidplace są przechowywane na infrastrukturze w Polsce.
Zapytaj o dane i uprawnienia ↗Pytania dyrektorów
Zanim zaprosisz
zespół i rodziców.
Czy aplikacja nie odciągnie opiekunów od dzieci?
Placówka przygotowuje krótkie aktywności, a opiekun wybiera je dla dziecka lub grupy obecnych dzieci. To ogranicza potrzebę pisania osobnych wiadomości. Częstotliwość wpisów i zdjęć ustala zespół tak, aby pierwszeństwo miała opieka. Na prezentacji warto wykonać te czynności samodzielnie.
Czy rodzic zobaczy informacje o śnie i jedzeniu?
Tak. Aktywności pozwalają przekazać informację o odpoczynku, posiłku i stopniu wykonania czynności. Placówka definiuje potrzebne aktywności oraz treść komunikatu. Rodzic widzi to, co udostępni zespół.
Czy możemy dodawać zdjęcia i prowadzić rozmowy z rodzicami?
Tak. Zdjęcia można udostępniać w ogłoszeniach kierowanych do wybranych odbiorców. Wiadomości służą do kontaktu indywidualnego i grupowego. Dostęp rodzica do rozmowy z członkiem zespołu zależy od przypisania do właściwej grupy komunikacyjnej.
Jak Kidplace pomaga przy adaptacji?
Możesz przekazać zasady adaptacji w ogłoszeniu, ustalić kanał kontaktu z opiekunem i informować rodzica o wybranych momentach dnia. Aplikacja uzupełnia osobistą rozmowę i indywidualny plan adaptacji; nie gwarantuje rozstania bez trudnych emocji.
Otwieramy żłobek z Aktywnego Malucha. Kiedy porozmawiać?
Jeszcze przed przyjęciem pierwszych dzieci. Ustalimy organizację grup, dane, zasady rozliczeń i plan szkolenia. Aktywny Maluch dotyczy tworzenia i funkcjonowania miejsc opieki. Zakres raportów i obsługi rozliczeń programu trzeba potwierdzić dla konkretnego projektu.
Czy Kidplace rozlicza świadczenie „aktywnie w żłobku”?
System pozwala przypisać zdefiniowane dofinansowanie do dziecka i uwzględniać je w naliczeniach. Na prezentacji sprawdzimy scenariusz Twojej placówki. Nie oznacza to automatycznego złożenia wniosku, uzyskania świadczenia ani potwierdzonej integracji z ZUS.
Czy to również rozwiązanie dla klubu dziecięcego i dziennego opiekuna?
Tak — wspólne potrzeby to obecności, kontakt z rodzinami i rozliczenia. Zakres funkcji i konfigurację dopasujemy do sposobu organizacji opieki. Jeśli dopiero planujesz punkt opieki, omówimy go przed wdrożeniem.
Czy rodzic płaci za aplikację?
Dostęp rodzica do aplikacji jest bezpłatny. Przy korzystaniu z płatności online operator pobiera od płacącego 2 zł za transakcję.
Czy dziennik elektroniczny gwarantuje spełnienie standardów opieki?
Nie. System może wspierać dokumentowanie pracy i kontakt z rodzicami. Organizacja opieki, plan pracy oraz realizacja i ocena standardów pozostają zadaniem placówki. Zakres dokumentacji ustala się zgodnie z właściwymi wymaganiami.
Ile kosztuje mała lub dopiero otwierana placówka?
Podstawowa cena wynosi 2,50 zł netto miesięcznie za aktywne dziecko, bez ceny minimalnej. Wdrożenie i szkolenie kosztują 0 zł, a okres wypowiedzenia wynosi miesiąc. Dodatkowy moduł kadrowy oraz rozszerzone warianty wsparcia omawiamy oddzielnie. Kalkulator pokazuje koszt planu podstawowego.
Dzieci. Rodzice. Zespół. Jedna placówka.
Pokaż rodzicom dzień malucha.
Odzyskaj porządek w swoim żłobku.
Zobacz na prezentacji, jak opiekun przekazuje informację, co widzi rodzic i jak dyrektor kontroluje placówkę.