Rozliczenia w Kidplace
Rozliczenia przedszkola.
Jeden system dla każdego modelu placówki.
Publiczne przedszkole, prywatna placówka, CUW czy szkolna stołówka mogą rozliczać zupełnie inne rzeczy. Kidplace to program do rozliczania przedszkola, który pozwala ułożyć naliczenia zgodnie z zasadami konkretnej organizacji — bez przepisywania danych między kolejnymi programami.
- rachunek rodzica
- raporty księgowe
- Excel
- MOPS / OPS / CUS
Kidplace nie narzuca modelu — odwzorowuje zasady placówki
Rozliczenia w przedszkolu publicznym i prywatnym — według zasad placówki.
Ten sam silnik naliczeń może pracować inaczej w przedszkolu publicznym, inaczej w prywatnym, a jeszcze inaczej w CUW albo przy rozliczaniu szkolnych posiłków. Dzięki temu jeden system może obsłużyć różne modele naliczania opłat za przedszkole.
Przedszkole samorządowe
Pobyt i wyżywienie mogą być naliczane jako niezależne kategorie, zgodnie z zasadami placówki. System może obsługiwać rachunki z góry, z dołu albo dynamicznie z góry, a także rachunki dla MOPS, OPS i CUS.
Zobacz Kidplace dla przedszkoli publicznych →Placówka niepubliczna
Czesne, wyżywienie, zajęcia dodatkowe i inne opłaty mogą mieć własne reguły. Możliwe są opłaty indywidualne, różne rodzaje zniżek oraz wyjątki dla konkretnych dzieci lub dni.
Zobacz Kidplace dla placówek prywatnych →Wspólna księgowość, różne placówki
Dla CUW możemy przygotować indywidualny model współpracy, w tym dostęp księgowy do podległych placówek oraz zestaw raportów odpowiadających sposobowi pracy jednostki obsługującej.
Zobacz rozwiązania Kidplace dla samorządu i CUW →Rozliczanie posiłków
Mechanizm naliczeń Kidplace może obsługiwać także opłaty za posiłki w szkołach — niezależnie od rozliczeń przedszkolnych.
Jak powstaje rachunek?
Najpierw dane. Potem reguły. Dopiero na końcu kwota.
obecność · godziny · posiłki · nieobecności
stawki · zniżki · kategorie · wyjątki
z góry · z dołu · dynamicznie z góry
rodzic · księgowość · CUW · MOPS / OPS / CUS
Opłata indywidualna?
Dodajesz ją do konkretnego dziecka.
Zniżka?
Stosujesz zgodnie z zasadą, która ma obowiązywać.
Wycieczka?
Możesz zablokować naliczenie posiłków na konkretny dzień.
Rodzic widzi więcej niż kwotę
Rachunek można sprawdzić dzień po dniu.
Kidplace pokazuje rodzicowi, co zostało naliczone za pobyt, wyżywienie i inne kategorie. Szczegółowe rozbicie ogranicza sytuacje, w których końcowa kwota jest dla rodzica „czarną skrzynką”.
opłata operatora Autopay S.A. po stronie płacącego
BLIK i główne banki w jednym procesie płatności.
Rodzic może opłacić należność online przez metody obsługiwane przez Autopay S.A., bez wychodzenia z procesu rozliczeń.
Publiczne placówki też nie są „jednym modelem”
Rachunek rodzica to tylko część procesu.
W przedszkolu publicznym liczą się również rozliczenia instytucjonalne, raportowanie i współpraca z podmiotem obsługującym wiele jednostek.
Generowanie rachunków dla instytucji
Rachunki potrzebne do rozliczeń z MOPS, OPS i CUS mogą powstawać w Kidplace, dzięki czemu placówka nie musi prowadzić osobnego ręcznego procesu poza systemem.
Dostęp księgowy do podległych placówek
Indywidualnie ustalamy zakres współpracy, widoczność danych i potrzebne raporty.
Dane do dalszej pracy
Wśród dostępnych zestawień są raporty możliwe do dalszej analizy w Excelu.
Masz własny model rozliczeń w CUW? Pokaż nam go — sprawdzimy, jak odwzorować go w Kidplace.
Porozmawiaj o współpracy z CUW →Księgowość powinna zobaczyć konkret
Zmiana systemu nie powinna oznaczać utraty kontroli.
Przy zmianie systemu księgowość nie powinna tracić kontroli nad tym, skąd bierze się każda kwota. Dlatego podczas prezentacji Kidplace pokazujemy nie hasła, lecz dokładny proces: skąd bierze się naliczenie, jak działa wyjątek i jaki raport zostaje na końcu.
Zaproszę księgowość na prezentację- 1
Reguła — jak dokładnie powstaje naliczenie?
- 2
Wyjątek — co z nieobecnością, zniżką lub wycieczką?
- 3
Rachunek — co widzi rodzic i skąd zna szczegóły?
- 4
Raport — co dostaje księgowość, dyrekcja lub CUW?
Dane nie kończą się na rachunku
Raport dla księgowości, dyrekcji albo CUW.
Kidplace udostępnia wiele zestawień związanych z naliczeniami i rozrachunkami. Część danych może być przekazana dalej w formacie odpowiednim do pracy w Excelu.
Rozliczenia są częścią Kidplace
Nie dokładamy osobnego abonamentu za moduł rozliczeń.
Podstawowy Kidplace kosztuje 2,50 zł netto za aktywne dziecko miesięcznie. Bez ceny minimalnej i bez opłaty wdrożeniowej.
Najczęstsze pytania
Rozliczenia bez niedomówień.
Czy Kidplace obsługuje zarówno placówki publiczne, jak i prywatne?
Tak. Reguły rozliczeń konfiguruje się zgodnie z modelem konkretnej placówki. System obsługuje m.in. pobyt, wyżywienie, czesne, inne kategorie, zniżki i opłaty indywidualne.
Czy Kidplace może działać jako program do naliczania opłat za przedszkole?
Tak. Kidplace może naliczać pobyt, wyżywienie, czesne i inne kategorie zgodnie z zasadami placówki, z obsługą naliczeń z góry, z dołu, zniżek, wyjątków i opłat indywidualnych.
Czy można naliczać opłaty z góry i z dołu?
Tak. Możliwe jest naliczanie za miesiąc z góry, z dołu oraz model dynamiczny z góry, który może uwzględniać późniejsze zmiany, np. nieobecności.
Czy można rozliczać pobyt i wyżywienie niezależnie?
Tak. Pobyt, wyżywienie i pozostałe kategorie są od siebie niezależne i mogą mieć własne reguły naliczania.
Czy można zablokować naliczanie posiłków na konkretny dzień?
Tak. Można zastosować wyjątek, np. blokadę naliczania posiłków w dniu wycieczki.
Czy system generuje rachunki dla MOPS, OPS i CUS?
Tak. Kidplace może generować rachunki potrzebne w rozliczeniach z MOPS, OPS i CUS.
Czy CUW może mieć dostęp do podległych placówek?
Tak. Dla CUW ustalamy indywidualny model współpracy, w tym dostęp księgowy do podległych jednostek i potrzebny zakres raportów.
Jak działa płatność online?
Operatorem płatności jest Autopay S.A. Opłata operatora wynosi 2 zł za transakcję po stronie płacącego. Dostępne są m.in. BLIK i metody płatności obsługiwane przez główne banki.
Najlepszy test to Wasz własny przypadek
Pokaż nam, jak dziś rozliczacie placówkę.
Przejdziemy przez reguły, wyjątki, rachunek rodzica i raporty. Jeśli rozliczenia prowadzi księgowość lub CUW — warto zaprosić ich od razu.