Elastyczny cennik bez ryzyka

Płacisz tylko za rzeczywistą liczbę dzieci w placówce

Kompletny system bez ryzyka stałego abonamentu.
Bez ceny minimalnej i bez długiej umowy.
Gdy zmniejsza się liczba dzieci w placówce, automatycznie zmniejsza się Twój abonament.

Mniej ręcznych rozliczeń. Mniej dokumentów. Jedno miejsce do komunikacji z rodzicami.
Bezpieczne i zgodne z przepisami.
Kidplace automatyzuje administrację, żeby dyrektor i nauczyciele mieli więcej czasu na pracę z dziećmi.
Pełna elastyczność budżetowa. Gdy liczba dzieci spada przez demografię, twoje opłaty automatycznie maleją. Zgodność z e-dziennikiem MEN i brak długoterminowych umów lojalnościowych.
Zbiorcze fakturowanie dla JST, odroczone terminy płatności, pełna zgodność z RODO oraz bezpieczeństwo danych na serwerach w Polsce. Potwierdzony niezależny audyt cyberbezpieczeństwa. Umowa dostosowana do warunków samorządu - zgodnie z rokiem budżetowym.

Potrzebujesz informacji do analizy rozwiązania lub przygotowania zamówienia?

Udostępnimy:
  • opis rozwiązania,
  • zakres funkcjonalny,
  • informacje dotyczące bezpieczeństwa,
  • informacje RODO,
  • model wdrożenia,
  • warunki SLA/wsparcia,
  • kalkulację dla wszystkich jednostek.
Poproś o pakiet dla JST
Jeden panel do zarządzania wieloma lokalizacjami, przejrzysty podział uprawnień dla dyrektorów oraz spójny system rozliczeń w całej sieci.
Szybki wybór placówki:
Miesięczny koszt abonamentu
75,00 zł netto/mc
Oszczędzasz nawet 204 zł miesięcznie*
Przetestuj za darmo przez 14 dni

0 zł ceny minimalnej • 0 zł za wdrożenie

*Porównanie z publicznie komunikowaną ceną minimalną konkurencyjnego rozwiązania: 279 zł netto/mies., stan na sierpień 2026 r.

U nas nie musisz prosić o ofertę, żeby poznać cenę.

Co może wiązać się z dodatkowym kosztem?
  • Monitoring czasu pracy pracowników i obsługa kadr — rozliczany jak dodatkowe dziecko
  • Płatności online — 2 zł prowizji operatora po stronie płacącego za transakcję
Koszt systemu dostosowany do skali Twojej placówki

Automatyzujesz rozliczenia, komunikację i dokumentację w cenie dopasowanej do Ciebie

🛡️

0 zł ceny minimalnej

Martwisz się o demografię? Płacisz tylko za obecne. Jeśli spadnie Ci ilość dzieci - twój abonament się dostosuje.

🎓

0 zł za szkolenia

Bezpłatne wdrożenie i szkolenie kadry w cenie abonamentu. A po wdrożeniu - dedykowany opiekun w ramach abonamentu

📋

E-dziennik zgodny z wymaganiami prawa oświatowego

Gotowy e-dziennik i rozliczenia w pełni dostosowane do wymagań prawa oświatowego.

🔒

Bez umów-pułapek

Umowa na czas nieokreślony z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia bez ukrytych opłat.

Korzystasz już z innego systemu?
Pomożemy Ci przejść do Kidplace

Zmiana aplikacji nie musi oznaczać dodatkowej pracy dla dyrektora i zespołu.
Pomagamy w migracji, konfigurujemy placówkę, szkolimy pracowników i wspieramy Cię również po uruchomieniu.

1

Pomagamy przenieść dane

Wspieramy migrację danych z dotychczasowego rozwiązania, aby ograniczyć ręczne przepisywanie informacji.

2

Konfigurujemy placówkę

Pomagamy przygotować grupy, rozliczenia, konta użytkowników i najważniejsze ustawienia potrzebne do rozpoczęcia pracy.

3

Szkolimy Twój zespół

Pokazujemy dyrekcji i pracownikom, jak sprawnie korzystać z Kidplace. Szkolenie jest częścią wdrożenia.

4

Zostajemy po wdrożeniu

Po uruchomieniu nie zostajesz sam. Masz dostęp do zespołu Kidplace, który pomaga w codziennej pracy z systemem.

Zastanawiasz się, jak wyglądałaby zmiana w Twojej placówce?

Porozmawiaj z nami. Sprawdzimy Twoją sytuację i pokażemy, jak może wyglądać przejście do Kidplace krok po kroku.

Porozmawiajmy o zmianie
Pomoc przy migracji Konfiguracja placówki Szkolenie zespołu Wsparcie po uruchomieniu
Głos Dyrektorów i Właścicieli

Abonament, który się opłaca i zapewnia spokój

Zobacz, dlaczego dyrektorzy przedszkoli i żłobków decydują się na zmianę i zostają z Kidplace na lata.

Minuty zamiast dni
skrócenie czasu na miesięczne rozliczenia
Bezpieczeństwo
ochrona budżetu przy niższym naborze
Partnerstwo
pełne zrozumienie potrzeb placówki
Nowoczesne zarządzanie
„Zyskaliśmy nie tylko funkcjonalny i przejrzysty system, ale przede wszystkim partnera…”
A

Agnieszka Matuszewska i Aneta Borczuk

Przedszkole Samorządowe w Komornikach

→ Zobacz, dlaczego zmienili system
Elastyczny abonament
„Elastyczny model opłat chroni nasz budżet w okresach niższego naboru. Nie płacimy sztywnych stawek za puste miejsca, co daje nam ogromne poczucie bezpieczeństwa finansowego.”
K

Kamila Kruszyńska

Właścicielka sieci - 3 placówki · 350+ dzieci

→ Zobacz wdrożenie sieci
Komunikacja i rozliczenia
„Rozliczenia zajmują nam teraz minuty zamiast dni. Dodatkowo lepsza komunikacja z rodzicami całkowicie wyeliminowała konieczność ciągłego przypominania się o płatności.”
A

Anna Smolnik

Menedżer Sieci Przedszkoli i Żłobków - 26 placówek · 2000+ dzieci

→ Jak rozwiązać problemy skali
Przeczytaj pełne historie naszych klientów →

Wszystkie kluczowe moduły placówki w jednej cenie

Jedna niska stawka za dziecko daje pełny dostęp do kompletnego systemu Kidplace.

💳

Automatyczne Rozliczenia

  • ✓ Naliczanie opłat za wyżywienie i godziny
  • ✓ Szybkie płatności online dla rodziców
  • ✓ Automatyczne przypomnienia o płatnościach
  • ✓ Eksport raportów do księgowości
  • ✓ Opłaty za zajęcia dodatkowe i inne
📖

E-Dziennik MEN

  • ✓ Ewidencja obecności i czas pobytu
  • ✓ Realizacja podstawy programowej
  • ✓ Planowanie zajęć i ramowy rozkład dnia
  • ✓ Generator gotowych raportów i archiwum
💬

Komunikacja z Rodzicami

  • ✓ Bezpłatna aplikacja mobilna dla rodziców i kadry
  • ✓ Tablica ogłoszeń i galeria zdjęć
  • ✓ Zgłaszanie nieobecności i posiłków
  • ✓ Szybki czat bezpośredni
📲

Kiosk & Tablet (Opcja)

  • ✓ Rejestracja wejść/wyjść przy użyciu tabletu lub kodu PIN
  • ✓ Dedykowany tablet w pakiecie 4,50 zł
  • ✓ Bezpłatny serwis i wymiana w razie awarii
  • ✓ Baza danych chroniona zgodnie z RODO
Cena za dziecko czy stały abonament?

Czym Kidplace różni się od innych aplikacji?

Sprawdź, jak model zależny od liczby dzieci wpływa na koszt Twojej placówki.

Kryterium / Cecha Kidplace Model Stałego Abonamentu
Sposób naliczania opłat Za faktyczną liczbę dzieci
Płacisz tylko za aktywne dzieci
 Abonament stały / progi
Ryczałt ustalony na początku współpracy
Spadek liczby dzieci Koszt automatycznie maleje
0 zł ceny minimalnej
 Opłata zostaje zgodnie z umową
Opłata za wdrożenie i szkolenie 0 zł W zależności od dostawcy
Wsparcie po wdrożeniu 0 zł
Dedykowany opiekun
 W zależności od dostawcy
Funkcje Jeden zakres oprogramowania Mogą zależeć od pakietu
Okres wypowiedzenia Kidplace 1 miesiąc W zależności od dostawcy

System automatycznie przelicza opłatę na podstawie aktualnej liczby dzieci przypisanych do placówki w danym miesiącu. Jeśli z powodu wypisów liczba dzieci spadnie, opłata w kolejnym miesiącu natychmiast ulega obniżeniu.

Nie. Wdrożenie systemu, pomoc przy migracji z innego systemu oraz przeszkolenie kadry pedagogicznej są w 100% darmowe i zawarte w cenie abonamentu. Dodatkowo zyskujesz dedykowanego opiekuna po wdrożeniu dostępnego zarówno przez email jak i telefonicznie.

Tak. W ramach jednej stawki per dziecko otrzymujesz pełny dostęp do e-dziennika, modułu automatycznych rozliczeń i płatności, komunikatora z rodzicami oraz aplikacji mobilnej. Jeżeli chcesz również monitorować swoją kadrę – policz ich jak dodatkowe dzieci w placówce.

Umowę zawieramy na czas określony lub nieokreślony z dogodnym, 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia – w zależności od twoich potrzeb. Nie związujemy placówek długoterminowymi umowami-pułapkami na 12 czy 24 miesiące. Jeżeli potrzebujesz umowy na rok budżetowy – również taką przygotujemy.

Testujesz Kidplace bezpłatnie i bez zobowiązań przez 14 dni. Wystarczy, że skontaktujesz się z nami a nasz doradca bezpłatnie przygotuje dla Ciebie konto testowe i jeśli tego sobie życzysz – pomoże w konfiguracji, lub pokaże jak działa aplikacja.

 

Nie. Aplikacja dla rodziców jest w 100% bezpłatna. Rodzice instalują ją bezpośrednio z naszej strony internetowej jako PWA (Progressive Web App) i korzystają ze wszystkich funkcji w ramach twojego abonamentu. Jedynym dodatkowym – nieobowiązkowym kosztem rodzica może być prowizja operatora płatności (2 zł) ponoszona na rzecz operatora płatności w przypadku płatności elektronicznej wewnątrz aplikacji.

Bezpieczeństwo danych jest jednym z kluczowych elementów Kidplace. Dane przechowujemy na szyfrowanej infrastrukturze zlokalizowanej w Polsce, wykonujemy codzienne kopie zapasowe, a rozwiązanie zostało poddane niezależnemu audytowi cyberbezpieczeństwa.

Możesz wygodnie zarządzać wieloma budynkami lub połączonymi grupami (np. żłobek + przedszkole) z poziomu jednego panelu dyrektora. System automatycznie rozdziela rozliczenia i statystyki dla poszczególnych jednostek, a cena nadal zależy wyłącznie od łącznej, rzeczywistej liczby dzieci.

Koszt Kidplace może być finansowany ze środków przeznaczonych na działalność placówki, jeżeli spełnia warunki wykorzystania konkretnego źródła finansowania. Na życzenie przygotujemy informacje potrzebne do prawidłowego opisu wydatku.