Obecności w Kidplace
Ewidencja obecności w przedszkolu.
Bez kart i papierowych list.
Preferowany model Kidplace pozostawia rejestrację wejścia i wyjścia po stronie placówki, a system zapisuje rzeczywisty czas pobytu. Jeśli placówka chce zachować model obsługiwany przez rodzica, może korzystać z kodów PIN na tablecie przy wejściu.
Kto odpowiada za dane?
W rekomendowanym modelu ewidencja jest po stronie placówki.
Rodzic może zgłaszać nieobecność, ale faktyczne wejście, wyjście i czas pobytu potwierdza kadra. Jeśli placówka chce pozostać przy ewidencji prowadzonej przez rodziców, Kidplace obsługuje także indywidualne PIN-y używane na tablecie przy wejściu.
Zgłasza nieobecność
Przekazuje informację, że dziecka nie będzie w placówce.
Potwierdza rzeczywistość
Rejestruje wejście i wyjście oraz zachowuje faktyczne godziny pobytu.
Dwa sposoby rejestracji
Wybierz model, który pasuje do organizacji placówki.
Kidplace rekomenduje ewidencję po stronie placówki, bo daje jej pełną kontrolę nad faktycznym czasem pobytu. Jeśli jednak chcesz pozostać przy modelu, w którym wejście i wyjście rejestruje rodzic, system obsługuje także PIN-y na tablecie.
Kadra rejestruje faktyczne wejście i wyjście dziecka. Rodzic może zgłaszać nieobecność, ale nie odpowiada za poprawność podstawowej ewidencji czasu pobytu.
- kontrola po stronie placówki
- mniej zależności od pamięci rodzica
- możliwość wskazania osoby odbierającej
- dane od razu gotowe do rozliczeń i raportów
Placówka może zachować model, w którym rodzic rejestruje wejście lub wyjście dziecka na urządzeniu przy wejściu, korzystając z indywidualnego kodu PIN.
- bez kart i breloków
- rejestracja na tablecie placówki
- indywidualny PIN rodzica
- ten sam zapis czasu trafia dalej do Kidplace
Jeden dzień dziecka
Od wejścia do odbioru. Jedna historia obecności.
Kadra potwierdza przyjście
Dziecko pojawia się na aktualnej liście obecności, a system zapisuje godzinę wejścia.
Obecność jest dostępna w dokumentacji
Nauczyciel może sprawdzić i w razie potrzeby skorygować godziny bez przepisywania listy do kolejnego miejsca.
Informacja może pracować dalej
Nieobecność może zostać wykorzystana przy planowaniu i rozliczaniu posiłków zgodnie z zasadami placówki.
Placówka wskazuje osobę odbierającą
System zapisuje godzinę wyjścia i informację o odbiorze dziecka przez osobę upoważnioną.
Rzeczywisty czas pobytu jest gotowy do dalszej pracy
Dane mogą zasilać rozliczenia pobytu, raporty obecności oraz informacje dostępne dla rodzica.
Jedna ewidencja, różne potrzeby
Obecność ma znaczenie niezależnie od typu placówki.
Rejestracja czasu pobytu dziecka może prowadzić do innych działań w przedszkolu publicznym, innych w prywatnym, a jeszcze innych w sieci placówek. Kidplace wykorzystuje ten sam zapis tam, gdzie jest później potrzebny.
Rzeczywisty czas pobytu
Godziny wejścia i wyjścia mogą stanowić podstawę do rozliczenia czasu pobytu oraz raportów potrzebnych administracji. Placówka zachowuje kontrolę nad danymi, które mogą być istotne również przy współpracy z JST lub CUW.
Obecność, posiłki i rodzic
Kadra widzi, kto faktycznie jest w placówce, a rodzic może zgłaszać nieobecności i sprawdzać historię obecności dziecka. Te same dane mogą wspierać rozliczenia i organizację posiłków.
Kidplace dla placówek prywatnych →Żłobki i kluby dziecięce
Rodzic może sprawdzić faktyczne godziny pobytu, a placówka prowadzi spójną historię wejść i wyjść bez dodatkowych papierowych list.
Kidplace dla żłobków →Wiele placówek, jeden standard
Ten sam proces ewidencji może działać w wielu jednostkach organizacji, a osoby zarządzające zyskują wspólną perspektywę danych.
Kidplace dla sieci placówek →Czas nie zawsze oznacza to samo
Tolerancje i reguły ustala placówka.
Kidplace pozwala skonfigurować tolerancję czasu wejścia i wyjścia. Może ona wpływać na naliczanie pobytu lub dodatkowych posiłków. Zasady przekroczenia godzin pracy placówki mogą być rozliczane oddzielnie, zgodnie z konfiguracją jednostki.
Obecność nie kończy się na liście
Zapisujesz raz. Informacja pracuje dalej.
Ewidencja obecności w przedszkolu ma największy sens wtedy, gdy nie tworzy kolejnej wyspy danych. W Kidplace informacja może być wykorzystana w innych obszarach systemu.
Nie tylko godzina wyjścia
Przy odbiorze placówka może wskazać kto odebrał dziecko.
Kidplace łączy zakończenie pobytu z informacją o osobie odbierającej. Dzięki temu historia obecności obejmuje nie tylko czas wejścia i wyjścia, ale także dane przydatne przy weryfikacji odbioru.
„Dużym atutem aplikacji jest fakt, że kontrola ewidencji obecności dzieci leży po stronie placówki, a nie rodzica.”
Gdy potrzebujesz sprawdzić albo poprawić
Dane są dostępne nie tylko w momencie wejścia.
Godziny obecności można sprawdzić później, a z poziomu dziennika także skorygować lub usunąć błędny wpis. Dyrekcja nie musi wracać do papierowej listy, żeby odtworzyć przebieg dnia.
Aktualna obecność
Sprawdzasz, które dzieci są w placówce i jakie godziny zostały zarejestrowane.
Historia pobytu
Wejścia i wyjścia pozostają dostępne jako dane do dalszej pracy i raportowania.
Korekta godziny
W razie pomyłki uprawniona osoba może poprawić godzinę obecności w systemie.
Ewidencja jest częścią Kidplace
Nie potrzebujesz osobnego systemu kart.
Podstawowy Kidplace kosztuje 2,50 zł netto za aktywne dziecko miesięcznie. Ewidencja obecności działa w tym samym środowisku co dzienniki, rozliczenia i aplikacja rodzica.
aktywne dziecko / miesiąc
- 0 zł ceny minimalnej
- 0 zł wdrożenia
- bez kart dostępowych
- rodzic bez osobnej opłaty
Najczęstsze pytania
Ewidencja obecności bez niedomówień.
Jak Kidplace prowadzi ewidencję obecności w przedszkolu?
Preferowany model zakłada rejestrację wejścia i wyjścia po stronie placówki. Alternatywnie placówka może korzystać z rejestracji przez rodzica z użyciem kodu PIN na tablecie. W obu przypadkach system zapisuje czas pobytu i wykorzystuje dane dalej.
Czy rodzic musi mieć kartę albo brelok?
Nie. Kidplace nie wymaga kart ani breloków. W preferowanym modelu obecność rejestruje placówka, a jeśli chcesz zachować rejestrację przez rodzica, może on korzystać z indywidualnego PIN-u na tablecie.
Czy rodzic sam zaznacza obecność dziecka?
Rodzic może zgłosić nieobecność w aplikacji, natomiast faktyczne wejście i wyjście są rejestrowane po stronie placówki.
Czy można prowadzić ewidencję przez rodzica z użyciem PIN-u?
Tak. Jeśli placówka chce zachować taki model, rodzic może rejestrować wejście lub wyjście na tablecie przy użyciu indywidualnego kodu PIN. Nie jest to preferowany model Kidplace, ale jest obsługiwany.
Czy system zapisuje rzeczywisty czas pobytu dziecka?
Tak. Zarejestrowane godziny wejścia i wyjścia tworzą historię pobytu, która może być później wykorzystana m.in. w rozliczeniach i raportach.
Czy można ustawić tolerancję czasu wejścia i wyjścia?
Tak. Placówka może skonfigurować tolerancję, która może mieć znaczenie przy naliczaniu czasu pobytu lub dodatkowego posiłku.
Czy błędną godzinę można poprawić?
Tak. Godziny obecności można sprawdzić i w razie potrzeby skorygować z poziomu systemu, także w widoku dziennika.
Czy ewidencja łączy się z rozliczeniami?
Tak. Rzeczywisty czas pobytu dziecka może być podstawą do automatycznego naliczania opłat zgodnie z regułami placówki.
Czy mogę automatycznie rozliczyć pierwsze 5 godzin pobytu dziecka jako darmowe?
Tak. W Kidplace możesz skonfigurować regułę, w której wskazany zakres pobytu — np. pierwsze 5 godzin — nie jest naliczany, a opłata pojawia się dopiero po przekroczeniu bezpłatnego czasu.
Czy mogę wskazać konkretne godziny pobytu jako darmowe dla dziecka?
Tak. Możesz wskazać bezpłatne godziny pobytu dziecka zgodnie z zasadami obowiązującymi w placówce, a system uwzględni je przy dalszym naliczaniu opłat.
Zobacz cały proces, nie tylko listę dzieci
Pokażemy wejście, odbiór, czas pobytu i to, co dzieje się z danymi dalej.
Na prezentacji możesz sprawdzić ewidencję na przykładzie procesu, który naprawdę działa w Twojej placówce — publicznej, prywatnej, żłobku albo sieci.