Program do zarządzania przedszkolem i żłobkiem
Od porannej obecności po rozliczenie miesiąca.
Kidplace łączy pracę placówki.
Dyrekcja, nauczyciele i rodzice korzystają z jednego systemu. Zapisana obecność może trafić do dziennika, nieobecność wpłynąć na posiłki, a godziny pobytu — do rozliczenia. Nie trzeba przepisywać tych samych danych między listami, arkuszami i kolejnymi aplikacjami.
Jak łączą się funkcje
Godzina wejścia dziecka nie zostaje tylko na liście obecności.
Po zapisaniu może pojawić się w dzienniku, wpłynąć na liczbę posiłków i na koniec miesiąca być podstawą rozliczenia pobytu. Dyrektor może później wykorzystać te same dane w raporcie. Zespół nie odtwarza dnia z kilku osobnych zestawień.
Obecności
Rano widzisz, kto przyszedł. Po południu — kto odebrał dziecko.
Kadra rejestruje wejścia i wyjścia, rodzic może zgłosić nieobecność, a system zapisuje rzeczywisty czas pobytu i osobę odbierającą dziecko. Placówki, które wolą rejestrację przez rodzica, mogą korzystać z PIN-ów na tablecie.
- rzeczywisty czas pobytu dziecka
- zgłaszanie nieobecności przez rodzica
- wskazanie osoby odbierającej
- tolerancje i reguły czasu pobytu
- godziny wykorzystywane później w rozliczeniach i raportach
Rozliczenia
Placówka ustala zasady. Kidplace liczy według nich.
Pobyt, wyżywienie, czesne i pozostałe opłaty mogą mieć własne reguły. Kidplace obsługuje naliczanie z góry, z dołu oraz model dynamiczny. Rodzic dostaje rachunek z rozbiciem pozycji, a księgowość ma dane do dalszej pracy.
- pobyt, wyżywienie i inne kategorie rozliczane osobno
- zniżki, opłaty indywidualne i wyjątki
- rachunki MOPS / OPS / CUS
- raporty i dane do dalszej pracy w Excelu
- płatności online przez Autopay
Dzienniki elektroniczne
Dziennik korzysta z danych, które już są w systemie.
Nauczyciel uzupełnia temat zajęć i dokumentację bez tworzenia drugiej listy obecności. Specjaliści prowadzą własne dzienniki, a dyrektor może sprawdzić, które wpisy są uzupełnione i gdzie trzeba wrócić do dokumentacji.
Dziennik grupy
Tematy zajęć, obecności i codzienna dokumentacja.
Dzienniki specjalistyczne
m.in. logopedia, WWR, SI i zajęcia dodatkowe.
Kontrola dyrektora
Szybko widać, które dzienniki wymagają uzupełnienia.
Archiwizacja
Eksport XML i PDF zgodnie z procesem placówki.
Aplikacja dla rodzica
Nieobecność, rachunek i wiadomość. Rodzic ma je w jednym miejscu.
Rodzic zgłasza nieobecność, sprawdza rachunek, może opłacić należność i odbiera informacje od placówki. Nie musi szukać każdej sprawy w innym kanale, a za dostęp do aplikacji nie płaci osobno.
Codzienna organizacja
Grupy, kadra, posiłki i zajęcia nie muszą być w osobnych arkuszach.
W tym samym panelu można prowadzić podstawowe sprawy organizacyjne, które zwykle są rozrzucone między kalendarzem, arkuszem, papierową listą i wiadomościami do zespołu.
Placówka i oddziały
Lista dzieci, grupy, oddziały i podstawowe dane placówki.
Kadra i grafiki
Profile pracowników, godziny pracy, grafiki i zastępstwa.
Posiłki i jadłospis
Jadłospis, liczba posiłków i dane o nieobecnościach w tym samym procesie.
Łączenie sal
Informacja, gdzie znajduje się grupa i skąd dziecko ma zostać odebrane.
Zajęcia i wydarzenia
Harmonogram zajęć grupowych i indywidualnych powiązany z codzienną pracą kadry.
Dokumenty i uprawnienia
Dyrektor decyduje, które dane są potrzebne pracownikowi do jego roli.
Raporty i wiele placówek
Dyrektor widzi swoją placówkę. Sieć, JST lub CUW może zobaczyć więcej.
Dyrektor pracuje na danych własnej jednostki. W sieci, JST lub CUW można ustalić dostęp obejmujący kilka placówek i przygotować zakres raportów odpowiedni dla organizacji, księgowości albo organu prowadzącego.
- raporty obecności i czasu pobytu
- raporty finansowe i rozliczeniowe
- perspektywa wielu placówek
- dostęp księgowy dla CUW
- dane do dalszej analizy i zestawień
Dostęp według roli
Dyrektor, nauczyciel, rodzic i CUW nie potrzebują tego samego widoku.
Podgląd obecności, finansów, dokumentacji, kadry, raportów i ustawień placówki.
Lista dzieci, obecności, dzienniki i zajęcia potrzebne w codziennej pracy z grupą.
Nieobecności, rachunki, płatności i informacje wysyłane przez placówkę.
Dostęp do podległych jednostek i raportów w zakresie ustalonym dla organizacji.
Dla różnych typów placówek
Publiczne, prywatne, żłobek i sieć pracują według innych zasad.
Na osobnych stronach pokazujemy funkcje i procesy ważne dla danego typu placówki.
Ewidencja czasu pobytu, dokumentacja, rozliczenia oraz współpraca z JST i CUW.
Sprawdź → PRYWATNE Placówki niepubliczneRozliczenia, rodzice, kadra i codzienna organizacja prywatnej placówki.
Sprawdź → 0–3 Żłobki i kluby dziecięceObecności, posiłki, komunikacja z rodzicami i rozliczenia w placówkach 0–3.
Sprawdź → WIELE PLACÓWEK Sieci placówekWspólne zasady pracy, dostęp do wielu jednostek i raportowanie na poziomie organizacji.
Sprawdź →Cena podstawowego Kidplace
2,50 zł netto za aktywne dziecko. Bez ceny minimalnej.
Podstawowy plan obejmuje najważniejsze obszary pracy placówki, a koszt rośnie razem z liczbą aktywnych dzieci. Wdrożenie i szkolenie nie mają osobnej opłaty.
aktywne dziecko / miesiąc
- 0 zł ceny minimalnej
- 0 zł wdrożenia
- rodzic bez osobnej opłaty
- miesięczny okres wypowiedzenia
Najczęstsze pytania
Najważniejsze przed wyborem systemu.
Czy Kidplace to program do zarządzania przedszkolem?
Tak. Kidplace łączy w jednym systemie m.in. ewidencję obecności, dzienniki elektroniczne, rozliczenia, płatności, komunikację z rodzicami, obsługę posiłków, kadrę i raporty.
Czy trzeba od razu wdrażać wszystkie funkcje?
Nie. Zakres pracy w Kidplace można dopasować do placówki. Na początku ustalamy, które procesy mają zostać uruchomione i jak pracuje dziś zespół.
Czy Kidplace działa w przedszkolach publicznych i prywatnych?
Tak. System obsługuje różne modele organizacyjne i rozliczeniowe. Kidplace jest wykorzystywany zarówno przez placówki prywatne, jak i samorządowe.
Czy Kidplace działa również w żłobku?
Tak. System może obsługiwać żłobki i kluby dziecięce, w tym obecności, komunikację, żywienie, rozliczenia oraz dokumentację odpowiednią do sposobu pracy placówki.
Czy dane przechodzą między poszczególnymi funkcjami?
Tak. Przykładowo godziny obecności mogą być widoczne w dzienniku i wykorzystane przy rozliczeniu pobytu, a zgłoszona nieobecność może wpływać na posiłki.
Czy rodzice płacą za dostęp do aplikacji?
Nie. Dostęp rodziców jest uwzględniony w modelu Kidplace bez osobnej opłaty po stronie rodzica.
Ile kosztuje Kidplace?
Podstawowy plan kosztuje 2,50 zł netto za aktywne dziecko miesięcznie, bez ceny minimalnej i bez opłaty wdrożeniowej. Pełne warunki są dostępne w aktualnym cenniku.
Zobacz system na swoim przykładzie
Pokaż nam, jak dziś pracuje Twoja placówka.
Na prezentacji możemy przejść przez Wasz rzeczywisty proces: od wejścia dziecka, przez dziennik i posiłki, po rachunek rodzica i raport dla dyrekcji. Skupimy się na funkcjach, których faktycznie potrzebujecie.