Obowiązuje od: 26 sierpnia 2026 r.

Dbamy o prywatność osób odwiedzających Kidplace.pl, kontaktujących się z nami, pobierających nasze materiały oraz zainteresowanych rozwiązaniami Kidplace.

W niniejszej Polityce wyjaśniamy, jakie dane możemy przetwarzać, w jakich celach to robimy, z jakich narzędzi korzystamy lub możemy korzystać oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony Kidplace.pl jest:

Kidplace Sp. z o.o.
ul. Władymira 8/5
61-055 Poznań
NIP: 7822919804
KRS: 0001021101

Adres korespondencyjny:
ul. Planetarna 15B/17
62-020 Zalasewo

E-mail: hi@kidplace.pl
Telefon: +48 790 522 700

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem hi@kidplace.pl.

2. Kogo dotyczy Polityka?

Polityka dotyczy w szczególności osób, które:

  • odwiedzają Kidplace.pl,
  • kontaktują się z nami przez formularz, e-mail lub telefon,
  • proszą o ofertę lub prezentację systemu,
  • pobierają poradniki, przewodniki, checklisty i inne materiały,
  • zapisują się do newslettera Kidplace,
  • wyrażają zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych,
  • reprezentują przedszkole, żłobek, jednostkę samorządu terytorialnego, CUW lub inną organizację zainteresowaną Kidplace.

Niniejsza Polityka nie zastępuje informacji dotyczących przetwarzania danych rodziców i dzieci w aplikacji Kidplace.

W przypadku danych powierzonych Kidplace przez przedszkole, żłobek lub inną placówkę administratorem tych danych jest co do zasady dana placówka, a Kidplace działa jako podmiot przetwarzający.

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać m.in.:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwę placówki lub organizacji,
  • stanowisko lub pełnioną funkcję,
  • treść wiadomości,
  • informacje związane z zainteresowaniem rozwiązaniami Kidplace,
  • historię kontaktów z nami,
  • informacje o udzielonych i wycofanych zgodach,
  • adres IP,
  • rodzaj urządzenia,
  • system operacyjny i przeglądarkę,
  • źródło wejścia na stronę,
  • odwiedzane podstrony,
  • czas korzystania ze strony,
  • kliknięcia i przewijanie strony,
  • interakcje z formularzami i elementami strony,
  • informacje dotyczące skuteczności kampanii reklamowych.

Nie prosimy za pośrednictwem formularzy marketingowych o przekazywanie danych szczególnych kategorii.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie

Jeżeli kontaktujesz się z nami z pytaniem, przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą może być:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

Przygotowanie oferty lub prezentacji

Jeżeli prosisz o ofertę, prezentację Kidplace lub kontakt handlowy, wykorzystujemy dane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Przekazanie bezpłatnego materiału

Jeżeli zamawiasz poradnik, przewodnik, checklistę lub inny bezpłatny materiał, wykorzystujemy dane do jego przekazania.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Marketing e-mail

Jeżeli wyrazisz zgodę, możemy przesyłać informacje o Kidplace, nowych materiałach, funkcjach, wydarzeniach, webinarach i ofertach.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednia zgoda na wykorzystanie poczty elektronicznej do celów marketingowych.

Kontakt telefoniczny

Kontakt marketingowy za pomocą telefonu prowadzimy, jeżeli posiadamy wymaganą zgodę na wykorzystanie tego kanału.

Analityka

Po wyrażeniu odpowiedniej zgody możemy analizować sposób korzystania z Kidplace.pl przy użyciu m.in.:

  • Google Analytics,
  • Microsoft Clarity.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Reklama i remarketing

Po wyrażeniu odpowiedniej zgody możemy korzystać z narzędzi reklamowych pozwalających mierzyć skuteczność reklam oraz ponownie docierać z reklamą do osób, które wcześniej odwiedziły Kidplace.pl.

Może to obejmować m.in.:

  • Google Ads,
  • Meta Pixel,
  • LinkedIn Insight Tag.

Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda dotycząca odpowiednich technologii marketingowych.

5. Bezpłatne materiały i lead magnety

Kidplace może udostępniać bezpłatne poradniki, przewodniki, checklisty, wzory dokumentów oraz inne materiały.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale może być konieczne do otrzymania materiału.

Otrzymanie bezpłatnego materiału nie jest uzależnione od wyrażenia zgody na marketing.

Jeżeli podczas pobierania materiału wyrazisz dodatkową zgodę marketingową, możemy później przesyłać informacje zgodnie z jej treścią.

Zgodę możesz w dowolnym momencie wycofać.

6. Marketing bezpośredni

Jeżeli udzielisz odpowiedniej zgody, możemy kontaktować się z Tobą w celach marketingowych, w szczególności w celu:

  • informowania o nowych funkcjach Kidplace,
  • przesyłania poradników i materiałów,
  • informowania o wydarzeniach i webinarach,
  • przedstawiania ofert,
  • zapraszania do prezentacji systemu,
  • informowania o rozwiązaniach przeznaczonych dla przedszkoli, żłobków i samorządów.

Zgoda na marketing jest dobrowolna.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

7. Newsletter Kidplace i EmailLabs

W przyszłości możemy prowadzić newsletter Kidplace zawierający m.in.:

  • praktyczne materiały dla dyrektorów placówek,
  • informacje o zmianach dotyczących przedszkoli i żłobków,
  • materiały dotyczące zarządzania placówką,
  • informacje o nowych funkcjach Kidplace,
  • zaproszenia na wydarzenia i webinary,
  • informacje o ofercie Kidplace.

Newsletter będzie wysyłany wyłącznie osobom, które dobrowolnie zapiszą się do niego lub udzielą wymaganej zgody na komunikację marketingową.

Do technicznej obsługi wysyłki możemy korzystać z platformy EmailLabs, której dostawcą jest:

VERCOM S.A.
ul. Wierzbięcice 1B
61-569 Poznań
KRS: 0000535618
NIP: 7811765125.

W zakresie danych odbiorców newslettera Kidplace jest administratorem bazy kontaktów, natomiast Vercom S.A. może przetwarzać dane na zlecenie Kidplace w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi EmailLabs.

Do danych przetwarzanych w związku z wysyłką mogą należeć m.in.:

  • adres e-mail odbiorcy,
  • dane identyfikacyjne przypisane do subskrybenta,
  • czas i status wysłania wiadomości,
  • informacje o dostarczeniu lub niedostarczeniu wiadomości,
  • informacje o rezygnacji z newslettera.

Jeżeli wykorzystamy dostępne w EmailLabs funkcje pomiaru skuteczności wiadomości, możemy również analizować:

  • otwarcia wiadomości,
  • kliknięcia w znajdujące się w wiadomości linki,
  • czas otwarcia lub kliknięcia,
  • rodzaj urządzenia, systemu operacyjnego lub przeglądarki,
  • przybliżone dane geolokalizacyjne związane z kliknięciem.

Zakres pomiaru będzie zależał od aktualnej konfiguracji newslettera i obowiązujących wymogów dotyczących zgody.

Każda wiadomość marketingowa będzie zawierała możliwość łatwej rezygnacji z dalszej komunikacji.

8. Pipedrive

Do obsługi formularzy, zapytań sprzedażowych i zarządzania relacjami z potencjalnymi oraz obecnymi klientami korzystamy z systemu Pipedrive.

Dane podane w formularzach mogą zostać zapisane w naszym systemie CRM.

W odniesieniu do danych zapisanych przez Kidplace w CRM Kidplace pozostaje administratorem danych, natomiast dostawca Pipedrive przetwarza dane na nasze zlecenie w zakresie wynikającym ze świadczonych usług.

Osadzone formularze mogą wykorzystywać rozwiązania służące bezpieczeństwu, zapobieganiu automatycznym zgłoszeniom oraz pomiarowi ich działania.

9. Google Analytics

Po wyrażeniu zgody możemy korzystać z Google Analytics 4 w celu mierzenia ruchu i analizowania sposobu korzystania z Kidplace.pl.

Możemy analizować m.in.:

  • odwiedzane podstrony,
  • czas wizyty,
  • źródło wejścia,
  • działania wykonane na stronie,
  • rodzaj urządzenia i przeglądarki,
  • przybliżoną lokalizację.

Dostawcą usługi dla użytkowników z EOG jest co do zasady Google Ireland Limited.

Google Analytics należy do kategorii Analityczne w naszych ustawieniach cookies.

10. Microsoft Clarity

Po wyrażeniu zgody możemy korzystać z Microsoft Clarity w celu analizowania sposobu korzystania z Kidplace.pl i poprawiania użyteczności strony.

Clarity może rejestrować m.in.:

  • kliknięcia,
  • przewijanie strony,
  • interakcje z elementami strony,
  • sposób poruszania się po witrynie,
  • informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki.

Na tej podstawie możemy korzystać m.in. z map aktywności oraz nagrań sesji.

Clarity należy do kategorii Analityczne.

Nie wykorzystujemy Clarity w celu świadomego identyfikowania konkretnych osób odwiedzających stronę.

11. Google Ads i remarketing

Możemy korzystać z usług Google Ads w celu prowadzenia i mierzenia kampanii reklamowych.

Po uzyskaniu odpowiedniej zgody technologie Google mogą pozwalać m.in. na:

  • sprawdzenie, czy użytkownik trafił do Kidplace z reklamy,
  • mierzenie wykonanych konwersji,
  • ocenę skuteczności kampanii,
  • tworzenie grup odbiorców,
  • kierowanie reklam do osób, które wcześniej odwiedziły Kidplace.pl,
  • ograniczanie liczby wyświetleń tej samej reklamy.

Remarketing oznacza możliwość wyświetlenia użytkownikowi reklamy Kidplace po opuszczeniu naszej strony, np. w wyszukiwarce, serwisach partnerskich Google lub YouTube.

Funkcje reklamowe Google należą do kategorii Marketingowe.

Nie uruchamiamy ich przed uzyskaniem odpowiedniej zgody.

12. Meta Pixel — Facebook i Instagram

Możemy korzystać z narzędzia Meta Pixel dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited.

Po uzyskaniu odpowiedniej zgody Meta Pixel może pozwalać nam m.in.:

  • mierzyć skuteczność reklam na Facebooku i Instagramie,
  • sprawdzać, czy po kliknięciu reklamy użytkownik wykonał określoną czynność na Kidplace.pl,
  • tworzyć grupy odbiorców reklam,
  • docierać z reklamą do osób, które odwiedziły Kidplace.pl,
  • optymalizować kampanie reklamowe.

Do Meta mogą być przekazywane m.in. informacje dotyczące:

  • odwiedzonej podstrony,
  • wykonanej czynności,
  • czasu zdarzenia,
  • urządzenia i przeglądarki,
  • adresu IP i innych identyfikatorów wykorzystywanych przez technologie Meta.

Meta Pixel należy do kategorii Marketingowe.

Nie powinien być uruchamiany przed uzyskaniem zgody użytkownika na technologie marketingowe.

Meta może dalej przetwarzać otrzymane informacje zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności i warunkami korzystania z narzędzi biznesowych.

13. LinkedIn Insight Tag

W związku z kierowaniem oferty Kidplace m.in. do dyrektorów placówek, osób zarządzających oświatą, CUW i przedstawicieli samorządów możemy w przyszłości korzystać z LinkedIn Insight Tag.

Narzędzie może służyć do:

  • mierzenia konwersji z reklam LinkedIn,
  • tworzenia grup remarketingowych,
  • analizowania skuteczności kampanii,
  • uzyskiwania zbiorczych informacji o zawodowym profilu osób odwiedzających stronę.

LinkedIn Insight Tag może przekazywać LinkedIn m.in.:

  • adres odwiedzanej strony,
  • stronę odsyłającą,
  • adres IP,
  • informacje o urządzeniu i przeglądarce,
  • czas wizyty,
  • informacje o określonych działaniach na stronie.

Dostawcą usługi jest LinkedIn Ireland Unlimited Company.

LinkedIn Insight Tag należy do kategorii Marketingowe i powinien być aktywowany dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

14. Listy odbiorców i dane własne

W przyszłości możemy wykorzystywać własne bazy kontaktów do tworzenia grup odbiorców reklam w usługach takich jak Google Ads, Meta lub LinkedIn, jeżeli będzie to zgodne z udzielonymi zgodami, obowiązującymi przepisami oraz warunkami danego dostawcy.

Może to obejmować np. przekazanie odpowiednio zabezpieczonego lub zaszyfrowanego adresu e-mail w celu dopasowania go do konta użytkownika danej platformy.

Takiego wykorzystania danych nie należy utożsamiać ze zwykłym zapisem do newslettera.

Jeżeli zdecydujemy się na takie działanie, zapewnimy odpowiednią podstawę prawną i wymagane informacje lub zgody.

15. Cookies i podobne technologie

Kidplace.pl może wykorzystywać cookies, piksele, tagi i podobne technologie.

Dzielimy je na następujące kategorie:

Niezbędne

Potrzebne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa i świadczenia funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika.

Funkcjonalne

Pozwalają na działanie dodatkowych funkcji strony.

Analityczne

Pomagają nam zrozumieć sposób korzystania z witryny.

Mogą obejmować:

  • Google Analytics,
  • Microsoft Clarity.

Marketingowe

Pozwalają mierzyć kampanie, tworzyć grupy odbiorców i prowadzić remarketing.

Mogą obejmować:

  • Google Ads,
  • Meta Pixel,
  • LinkedIn Insight Tag.

Opcjonalne technologie uruchamiamy zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym w panelu zarządzania cookies.

16. Zarządzanie zgodami cookies

Podczas wizyty na stronie możesz mieć możliwość:

  • zaakceptowania wszystkich opcjonalnych technologii,
  • odrzucenia wszystkich opcjonalnych technologii,
  • dokonania indywidualnego wyboru.

Odmowa zgody na analitykę lub marketing nie powinna uniemożliwiać korzystania z podstawowej zawartości strony.

Swoją decyzję możesz później zmienić w ustawieniach prywatności/cookies.

17. Komu możemy przekazywać dane?

W zależności od wykorzystywanych usług dane mogą być przekazywane lub powierzane m.in.:

  • dostawcom hostingu,
  • dostawcom infrastruktury IT,
  • Pipedrive,
  • Vercom S.A. / EmailLabs,
  • Google,
  • Microsoft,
  • Meta Platforms Ireland Limited,
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company,
  • dostawcom zabezpieczeń,
  • kancelariom prawnym i doradcom,
  • organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy.

Samo wymienienie dostawcy w niniejszej Polityce nie oznacza, że dane są aktualnie do niego przekazywane. Niektóre opisane narzędzia mogą zostać uruchomione dopiero w przyszłości.

18. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z niektórych globalnych dostawców technologicznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, korzystamy lub wymagamy od dostawców zastosowania odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
  • EU-U.S. Data Privacy Framework w przypadku uprawnionych dostawców,
  • standardowych klauzul umownych,
  • innych mechanizmów dopuszczonych przez prawo.

19. Jak długo przechowujemy dane?

Okres przetwarzania zależy od celu.

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez okres prowadzenia kontaktu oraz okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane wykorzystywane do marketingu na podstawie zgody przetwarzamy do czasu:

  • wycofania zgody,
  • skutecznego sprzeciwu,
  • stwierdzenia, że dalsze przetwarzanie nie jest potrzebne.

Dane newsletterowe przetwarzamy przez okres subskrypcji oraz później w zakresie niezbędnym do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody.

Dane zbierane przez narzędzia analityczne i reklamowe są przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji Kidplace oraz zasadami danego dostawcy.

20. Twoje prawa

W zależności od sytuacji możesz mieć prawo do:

  • dostępu do danych,
  • uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego,
  • wycofania zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

21. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne.

Jeżeli określone pole jest wymagane, jego niewypełnienie może uniemożliwić wykonanie żądanej czynności, np. przesłanie materiału lub przygotowanie oferty.

Zgoda marketingowa oraz zapis do newslettera są dobrowolne.

22. Zautomatyzowane działania i profilowanie reklamowe

Możemy wykorzystywać narzędzia reklamowe do tworzenia grup odbiorców i dopasowywania reklam do zainteresowania ofertą Kidplace.

Może to prowadzić do sytuacji, w której osoba, która odwiedziła Kidplace.pl, zobaczy później reklamę Kidplace w serwisie Google, YouTube, Facebook, Instagram lub LinkedIn.

Takie działania odbywają się wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez prawo oraz wybory użytkownika dotyczące zgód marketingowych.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

23. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

Dostęp do danych otrzymują osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań.

24. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • zmiany przepisów,
  • uruchomienia nowych narzędzi,
  • zmiany dostawców usług,
  • zmiany sposobu działania strony,
  • uruchomienia nowych kanałów marketingowych.

Aktualna wersja będzie publikowana na Kidplace.pl.

25. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami:

Kidplace Sp. z o.o.
ul. Władymira 8/5
61-055 Poznań

E-mail: hi@kidplace.pl
Telefon: +48 790 522 700