Kiedy zgłosić potrzebę?
Dowiesz się, dlaczego warto zacząć rozmowę o wydatku wcześniej i jak sprawdzić termin obowiązujący w Twojej gminie.
Bezpłatny przewodnik dla dyrektora placówki publicznej
Jak przygotować wniosek budżetowy przedszkola publicznego na 2027 rok?
Praktyczny przewodnik dla dyrektorów publicznych przedszkoli i żłobków. Sprawdź, kiedy zgłosić potrzebę, jakie kwoty przygotować i jak uzasadnić wydatek przed rozmową z księgowością, CUW lub organem prowadzącym.
- kalendarz przygotowania wydatków do budżetu,
- trzy liczby, które warto mieć przed rozmową o zakupie,
- klasyfikacja wydatków na systemy informatyczne w budżecie 2027,
- gotowy przykład uzasadnienia do wniosku.
Materiał PDF przygotowany z myślą o placówkach publicznych.
Co znajdziesz w przewodniku?
Wszystko, czego potrzebujesz przed rozmową o wydatkach placówki
Bez trudnego języka i bez konieczności samodzielnego przeglądania przepisów. Najważniejsze informacje zebraliśmy w jednym krótkim materiale.
Jaką kwotę przygotować?
Koszt roczny, koszt na jedno dziecko i skala wydatku — trzy proste wartości, które pomagają rozmawiać o budżecie.
Jak ująć system w budżecie?
Pokazujemy nową klasyfikację wydatków i wyjaśniamy, dlaczego przy usługach informatycznych warto zwrócić uwagę na § 682.
Co wpisać w uzasadnieniu?
Otrzymasz przykład uzasadnienia, który możesz dostosować do potrzeb swojej placówki.
Ważne dla dyrektora
Nie czekaj ze zgłoszeniem potrzeby do 15 listopada
15 listopada jest ustawowym terminem, do którego zarząd jednostki samorządu terytorialnego przekazuje projekt budżetu radzie oraz regionalnej izbie obrachunkowej. Nie jest to jeden, ogólnopolski termin składania wniosku przez dyrektora placówki.
Sprawdź harmonogram swojej gminy
Organ prowadzący może oczekiwać informacji od jednostek znacznie wcześniej.
Przygotuj konkretną kwotę
Im wcześniej znany jest koszt i uzasadnienie, tym łatwiej uwzględnić potrzebę podczas przygotowywania projektu.
Dlaczego właśnie teraz?
Budżet na 2027 rok warto przygotować z uwzględnieniem nowych potrzeb placówki
Cyfrowe narzędzia coraz częściej nie są już tylko kwestią wygody. Pomagają uporządkować dokumentację, komunikację z rodzicami oraz sposób dostępu do danych.
Budżet 2027
Usługi informatyczne mają własny paragraf
W nowej klasyfikacji pojawia się § 682 „Usługi informatyczne”, obejmujący w szczególności wydatki związane z utrzymaniem i aktualizacją systemów.
Dane placówki
Mniej informacji w prywatnych telefonach i plikach
Praca w jednym systemie ułatwia pilnowanie, kto ma dostęp do informacji o dzieciach, płatnościach, obecnościach i komunikacji z rodzicami.
Żłobki od 2027
Zdjęcia dzieci wymagają bezpiecznego sposobu przekazywania
Zmiany dotyczące publicznego udostępniania wizerunku dzieci dodatkowo zwiększają znaczenie zamkniętej komunikacji dostępnej wyłącznie dla uprawnionych rodziców.
Dla kogo?
Ten przewodnik powstał z myślą o dyrektorze placówki publicznej
Nie musisz znać klasyfikacji budżetowej ani przepisów finansowych na pamięć. Materiał ma pomóc Ci przygotować się do rozmowy z osobami, które zajmują się finansami Twojej placówki.
- dyrektor publicznego przedszkola,
- dyrektor żłobka samorządowego,
- placówka rozliczana przez CUW,
- jednostka przygotowująca potrzeby do budżetu gminy lub miasta.
Chcesz mieć te informacje pod ręką?
Pobierz PDF i wykorzystaj go podczas przygotowywania planu finansowego placówki.
Materiał przygotowany przez Kidplace
Kidplace dla placówek publicznych →
Kidplace wspiera codzienną pracę przedszkoli publicznych, żłobków i samorządów
System pomaga uporządkować m.in. obecności, rozliczenia, płatności, dokumentację i komunikację z rodzicami.
Najczęstsze pytania
Wniosek budżetowy przedszkola publicznego — najważniejsze informacje
Do kiedy dyrektor przedszkola powinien zgłosić wydatki do budżetu na 2027 rok?
Nie ma jednego ogólnopolskiego terminu dla wszystkich dyrektorów. 15 listopada jest terminem przekazania projektu budżetu przez zarząd JST radzie i RIO. Harmonogram przekazywania potrzeb przez placówki może przewidywać wcześniejszy termin.
Co warto przygotować przed zgłoszeniem wydatku?
Przede wszystkim konkretny koszt roczny, opis potrzeby oraz uzasadnienie pokazujące, jaki problem placówki rozwiązuje zakup. Warto wcześniej skonsultować sposób ujęcia wydatku z księgowością lub CUW.
W jakim paragrafie można ująć system informatyczny?
Nowa klasyfikacja zawiera § 682 „Usługi informatyczne”, obejmujący w szczególności utrzymanie i aktualizację systemów. Ostateczną klasyfikację konkretnego wydatku należy jednak potwierdzić z księgowością lub CUW.
Czy przewodnik dotyczy wyłącznie zakupu Kidplace?
Nie. Kalendarz, sposób przygotowania kwoty, rozmowa z organem prowadzącym i zasady uzasadnienia mogą pomóc przy planowaniu różnych wydatków placówki.
Przygotuj wniosek, zanim zacznie się końcoworoczny pośpiech
Pobierz bezpłatny przewodnik Kidplace i sprawdź, co warto przygotować przed rozmową o budżecie placówki na 2027 rok.
Pobieram przewodnik