W tym artykule dokładnie opisujemy, jak zarchiwizować lub usunąć dziecko w systemie. Wyjaśniamy, kiedy warto skorzystać z archiwizacji i zachować dane dziecka, a kiedy możliwe jest ich całkowite usunięcie.
Spis treści
Archiwizacja dziecka
Archiwizacji dziecka dokonujemy w trzech przypadkach:
- Gdy rodzic wypisuje dziecko w trakcie roku szkolnego.
- Gdy dziecko kończy edukację w przedszkolu i przechodzi do szkoły.
- W przypadku zmiany oddziału.
Jak zarchiwizować dziecko?
- Przejdź do zakładki Placówka i wybierz odpowiedni oddział.
- Na liście dzieci kliknij dwukrotnie ikonę kosza.
Możesz również przejść bezpośrednio do zakładki Dzieci i tam dwukrotnie kliknąć ikonę kosza przy wybranym dziecku.
Po wykonaniu tej operacji dziecko zostanie przeniesione do archiwum, gdzie jego dane będą przechowywane przez 5 lat.
Przeniesienie dziecka do nowej grupy
- Po zarchiwizowaniu dziecka przejdź do zakładki Archiwum.
- Otwórz zarchiwizowane dziecko i kliknij Edytuj.
- Następnie kliknij Nowy wpis.
- Wybierz nowy oddział oraz datę rozpoczęcia.
Dotychczasowe dane dziecka zostaną zachowane, a dziecko pojawi się w nowej grupie.
Usuwanie dziecka
Usunięcie dziecka jest procesem dwuetapowym:
- Przejdź do zakładki Dzieci i dwukrotnie kliknij ikonę kosza — dziecko zostanie przeniesione do archiwum.
- Następnie przejdź do zakładki Archiwum i kliknij ikonę kosza z „X”.
Pojawi się komunikat informujący o nieodwracalności tej operacji. Po potwierdzeniu:
- dziecko oraz wszystkie jego dane zostaną trwale usunięte,
- nie będzie możliwości przywrócenia ich do systemu.
Przywrócenie dziecka z archiwum
Jeśli przez pomyłkę kliknięto ikonę kosza, zarchiwizowano niewłaściwe dziecko lub dziecko wróciło do placówki po pewnym czasie, można je łatwo przywrócić z archiwum.
Jak przywrócić dziecko z archiwum?
- Przejdź do zakładki Archiwum.
- Otwórz profil dziecka i kliknij Edytuj.
- Usuń datę w polu „Do dnia” i wprowadź datę, od kiedy dziecko wraca do placówki.
- Zaktualizuj informacje o diecie oraz deklarowanym pobycie.
Po zapisaniu zmian dziecko ponownie pojawi się na liście aktywnych dzieci.