Dziennik elektroniczny w Kidplace ułatwia prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania oraz codzienną organizację pracy nauczycieli. W jednym miejscu możesz zarządzać grupami, planować zajęcia, rejestrować obecności, dokumentować realizację podstawy programowej oraz prowadzić wpisy zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
W tej sekcji znajdą się instrukcje, które krok po kroku pomogą sprawnie korzystać z wszystkich funkcji dziennika elektronicznego – od konfiguracji i codziennej obsługi po rozwiązywanie najczęściej pojawiających się pytań.
Spis treści
Dodawanie dziennika
Dziennik może zostać dodany wyłącznie przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia, operatora, administratora lub nauczyciela.
- Przejdź do zakładki Dzienniki.
- Kliknij przycisk Dodaj dziennik.
- W polu Nazwa wprowadź nazwę dziennika, np. „Dziennik Grupy Misie”.
- W polu Typ dziennika wybierz odpowiedni rodzaj dziennika.
- W polu Oddział wskaż oddział, do którego ma zostać przypisany dziennik.
- Wskaż Właściciela dziennika.
- Ustal zakres dat obowiązywania dziennika oraz godziny zajęć.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać dziennik.
Po zapisaniu dziennik będzie dostępny w zakładce Dzienniki zgodnie z określonymi ustawieniami.
Edycja dziennika
Aby edytować szczegóły dziennika, takie jak nazwa, typ, oddział lub inne ustawienia, wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do zakładki Dzienniki.
- Wybierz odpowiedni dziennik, a następnie przejdź do zakładki Ustawienia.
- Kliknij przycisk Edytuj.
- Wprowadź potrzebne zmiany.
- Kliknij Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany.
Dodawanie podręczników
Aby przypisać podręcznik do dziennika, wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do zakładki Dzienniki.
- Wybierz odpowiedni dziennik i przejdź do zakładki Ustawienia.
- Kliknij przycisk Przypisz podręcznik.
- Z rozwijanej listy wybierz odpowiedni podręcznik, zgodny z realizowanym programem.
- Określ jego ważność:
- Główny – podstawowy podręcznik wykorzystywany w danym dzienniku.
- Pomocniczy – dodatkowy podręcznik, np. do języka angielskiego.
- Kliknij Zapisz, aby przypisać podręcznik do dziennika.
Uwaga
- Do jednego dziennika możesz przypisać maksymalnie trzy podręczniki.
- W przypadku przypisania kilku podręczników pamiętaj o określeniu, który z nich jest główny, a które pełnią funkcję pomocniczą.
Wpisy
Aby dodać nowy wpis w dzienniku, wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz odpowiedni dziennik, w którym chcesz dodać wpis.
- Przejdź do zakładki Wpisy i kliknij przycisk + Nowy wpis.
- Wprowadź godziny zajęć. Domyślnie zostaną podpowiedziane godziny ustawione w konfiguracji dziennika.
- Wybierz podręcznik:
- domyślnie zostanie wybrany podręcznik główny,
- jeśli chcesz skorzystać z podręcznika pomocniczego, wybierz go z listy,
- możesz również kliknąć Wszystkie podręczniki, aby wybrać inny podręcznik.
- Wybierz lekcję z danego podręcznika. Temat, treść oraz podstawa programowa zostaną uzupełnione automatycznie.
- W razie potrzeby edytuj temat, treść lub podstawę programową, aby dostosować wpis do przeprowadzonych zajęć.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać wpis.
Ważne!
Jeśli danego dnia nie realizujesz tematu z podręcznika:
- usuń podręcznik z pola wpisu, kliknij wyczyść treść,
- wprowadź własny temat i treść zajęć,
- zaznacz odpowiednią podstawę programową.
Podpis drugiego nauczyciela
Jeśli drugi nauczyciel chce podpisać się pod tym samym tematem, po zalogowaniu powinien kliknąć niebieską ikonę Podpisz. W tym miejscu może również wprowadzić swoje godziny pracy.
Zastępstwo
Jeśli nauczyciel realizuje zastępstwo za nieobecnego nauczyciela, podczas podpisywania wpisu powinien zaznaczyć opcję Zastępstwo. Aplikacja automatycznie uwzględni i rozliczy te godziny oddzielnie jako godziny zrealizowane w ramach zastępstwa.
Zatwierdzanie wpisów przez wychowawcę
Na koniec wychowawca grupy zatwierdza wpisy dodane przez innych nauczycieli, klikając przy każdym z nich przycisk Podpisz.
Przy każdym dniu może pojawić się jeden z poniższych komunikatów:
Zielone potwierdzenie – oznacza, że wpisy z danego dnia zostały potwierdzone.
Pomarańczowe kółko z liczbą – informuje, że w danym dniu znajdują się niezatwierdzone wpisy. Liczba w kółku wskazuje, ile wpisów zostało dodanych.
Pomarańczowy pusty kwadrat – oznacza, że w danym dniu nie dodano żadnych wpisów.
Szary kwadrat – oznacza dzień, który dopiero nadejdzie. Nie ma jeszcze wpisów ani opóźnień.
Niebieski kwadrat – oznacza bieżący dzień, w którym należy dokonać wpisu.
Czerwony X – oznacza dzień wolny od zajęć, np. weekend, święto lub inny dzień wolny.
Obecności
Z poziomu dziennika w zakładce Obecności również można weryfikować obecność dzieci, dodawać, edytować lub usuwać godziny.
Aby zmienić obecność dziecka:
- Kliknij pomarańczowy zegar, znajdujący się po prawej stronie przy nazwisku dziecka.
- Wprowadź prawidłowe godziny obecności i kliknij Zapisz.
- Aby usunąć wprowadzone godziny, kliknij Usuń obecność, a następnie Zapisz.
Plan dnia
Aby dodać plan dnia do dziennika, wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz odpowiedni dziennik, w którym chcesz uzupełnić plan.
- Przejdź do zakładki Plan dnia.
- Dodaj kolejne punkty planu, wpisując:
- Godziny zajęć lub aktywności, np. 08:30–09:00.
- Czynność, która odbywa się w tym czasie, np. „Śniadanie”.
- Po wprowadzeniu danych kliknij Dodaj.
- Powtórz powyższe kroki, aby dodać kolejne elementy planu dnia.
Możesz dodać dowolną liczbę czynności, zgodnie z rzeczywistym harmonogramem dnia obowiązującym w placówce.
Zajęcia
W dziennikach zajęć przedszkola można dodawać m.in. zajęcia takie jak religia czy język angielski. W dziennikach specjalistycznych należy dodawać zajęcia zgodnie z rodzajem prowadzonych zajęć.
Aby dodać zajęcia i ustawić ich harmonogram, należy wykonać trzy kroki:
- Zdefiniować grupy zajęć w zakładce Ustawienia.
- Dodać zajęcia w zakładce Wydarzenia → Zajęcia.
- Przypiąć zajęcia do dziennika.
Krok 1: Definiowanie grup zajęć
- Przejdź do Ustawienia → Zajęcia.
- Kliknij przycisk Dodaj grupę zajęć.
- Uzupełnij informacje:
- Nazwa grupy.
- Aktywność – pole nie jest obowiązkowe. Możesz je wykorzystać do połączenia zajęć z aktywnościami wysyłanymi do rodziców.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać grupę zajęć.
- Powtórz czynność dla każdej grupy zajęć prowadzonej w placówce.
Krok 2: Dodawanie zajęć
- Przejdź do Wydarzenia → Zajęcia.
- Wprowadź nazwę grupy lub imię i nazwisko dziecka jeśli zajęcia prowadzone są indywidualnie z jednym dzieckiem.
- Wybierz wcześniej utworzoną Grupę zajęć.
Jeśli zajęcia są dodatkowo płatne, uzupełnij:
- Cenę,
- Sposób opłaty.
Jeśli zajęcia są bezpłatne, pomiń ten krok.
- Kliknij Dodaj.
- Następnie wybierz Dodaj harmonogram zajęć i określ:
- Dzień tygodnia,
- Godziny – od której do której odbywają się zajęcia.
- Dodaj uczestników, wybierając całą grupę dzieci lub wskazując poszczególne dzieci/dziecko.
- Zapisz zajęcia.
Krok 3: Przypięcie zajęć do dziennika
- Przejdź do Dziennik → Zajęcia.
- Kliknij przycisk Przypnij zajęcia.
- Na liście wybierz wcześniej zdefiniowane zajęcia.
- Potwierdź przypisanie zajęć do odpowiedniego dziennika.
Po przypięciu zajęcia będą widoczne w dzienniku. W odpowiednim dniu, w zakładce Wpisy, pojawi się informacja o zaplanowanych zajęciach. Dzięki temu osoby prowadzące zajęcia, w tym specjaliści, mają informację w danym dniu o konieczności uzupełnienia wpisu.
Sekcje
Zakładka Sekcje to miejsce, w którym nauczyciele i specjaliści mogą uzupełniać informacje związane z organizacją, przebiegiem oraz dokumentowaniem pracy. Zakres dostępnych sekcji zależy od rodzaju prowadzonego dziennika, dzięki czemu poszczególne elementy są dopasowane do specyfiki zajęć.
Dziennik zajęć przedszkola
W dzienniku zajęć przedszkola dostępne są następujące sekcje:
- Notatki – miejsce na dodatkowe informacje dotyczące przebiegu zajęć, ważnych zdarzeń lub obserwacji nauczyciela.
- Wyjścia i wycieczki – służy do dokumentowania organizowanych wyjść, spacerów, wycieczek i innych aktywności realizowanych poza salą.
- Kontrola dziennika – umożliwia odnotowanie informacji związanych ze sprawdzaniem i kontrolą prawidłowości prowadzenia dokumentacji.
- Obserwacje zajęć – pozwala na dokumentowanie obserwacji dotyczących przebiegu zajęć, aktywności dzieci oraz sposobu realizacji zaplanowanych działań.
- Wydarzenia – służy do planowania i dokumentowania ważnych wydarzeń oraz aktywności organizowanych w placówce.
Dziennik zajęć specjalistycznych
W przypadku dziennika zajęć specjalistycznych dostępne są sekcje dostosowane do charakteru pracy specjalisty:
- Notatki – miejsce na dodatkowe informacje dotyczące prowadzonych zajęć i pracy z dzieckiem.
- Ocena postępów – służy do dokumentowania obserwowanych postępów dziecka oraz informacji dotyczących jego funkcjonowania i efektów podejmowanych działań.
- Kontrola dziennika – umożliwia dokumentowanie informacji związanych z kontrolą prowadzonej dokumentacji.
- Plan pracy – pozwala na określenie i uporządkowanie planowanych działań oraz celów pracy w ramach prowadzonych zajęć specjalistycznych.
Dostępne sekcje ułatwiają uporządkowanie dokumentacji i zebranie najważniejszych informacji w jednym miejscu, bez konieczności prowadzenia dodatkowych zapisów poza dziennikiem.
Raport
Zakładka Raport umożliwia podgląd i analizę informacji dotyczących realizacji zajęć oraz czasu pracy nauczycieli na podstawie wpisów w dzienniku.
W raporcie dostępne jest miesięczne zestawienie godzin pracy nauczycieli, wynikających z zrealizowanych wpisów. Zestawienie uwzględnia również godziny przepracowane w ramach zastępstw, dzięki czemu można łatwiej monitorować rzeczywistą liczbę zrealizowanych godzin.
Raport zawiera również informacje dotyczące stopnia realizacji podstawy programowej, co pozwala na bieżąco kontrolować, czy zaplanowane treści są realizowane zgodnie z wymaganiami.
Filtrowanie danych
Raport umożliwia filtrowanie informacji, dzięki czemu można wyświetlić dane dotyczące realizacji podstawy programowej dla konkretnego dziecka.
Funkcja ta ułatwia analizę postępów i sprawdzenie, jakie obszary podstawy programowej zostały zrealizowane w odniesieniu do danego dziecka.
Dostęp
Zakładka Dostęp umożliwia określenie, którzy wychowawcy i nauczyciele mogą mieć dostęp do konkretnego dziennika.
Aby nadać dostęp do dziennika:
- Wybierz odpowiedni dziennik.
- Przejdź do zakładki Dostęp.
- Kliknij przycisk Dodaj dostęp.
- Z listy wybierz nauczycieli, którym chcesz udostępnić dziennik.
- W razie potrzeby zaznacz, czy dana osoba ma zostać wychowawcą grupy.
- Kliknij Dodaj, aby zatwierdzić i zapisać ustawienia.
Po nadaniu dostępu wybrani nauczyciele będą mogli korzystać z dziennika zgodnie z przypisanymi im uprawnieniami. W przypadku wskazania osoby jako wychowawcy uzyska ona również dostęp do funkcji związanych z pełnieniem tej roli.
Rejestr
Zakładka Rejestr zawiera historię działań wykonywanych przez osoby przypisane do danego dziennika. Pozwala na bieżąco monitorować zmiany w dokumentacji i sprawdzić, kto oraz kiedy wykonał określoną czynność.
W rejestrze można sprawdzić m.in.:
- kto dodał lub zmodyfikował wpis,
- kto wprowadził zmiany w danych,
- kiedy dana czynność została wykonana,
- jakie działania zostały wykonane w dzienniku.
Dzięki temu rejestr zapewnia pełną przejrzystość historii pracy z dziennikiem i ułatwia weryfikację wprowadzanych zmian.
Dokumenty
Zakładka Dokumenty służy do przechowywania plików i dokumentów związanych z konkretnym dzieckiem. Po dodaniu dokumentu i przypisaniu go do dziecka jest on również widoczny dla administratora w profilu dziecka.
Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku dzienników zajęć specjalistycznych, gdzie można przechowywać dokumentację związaną z pracą z dzieckiem, np.:
- opinie,
- orzeczenia,
- inne dokumenty i materiały istotne dla prowadzonych zajęć specjalistycznych.
Dzięki temu dokumentacja może być przechowywana w jednym miejscu i łatwo dostępna dla osób posiadających odpowiednie uprawnienia.
Ustawienia
Zakładka Ustawienia umożliwia zarządzanie podstawowymi informacjami i konfiguracją dziennika.
W tym miejscu można m.in.:
- edytować dane dziennika, takie jak jego nazwa, typ czy przypisany oddział,
- przypisywać podręczniki zgodnie z opisanymi wcześniej zasadami,
- wydrukować dziennik do pliku PDF.
Opcja eksportu do PDF pozwala zapisać dziennik w formie elektronicznej i wykorzystać go w razie potrzeby do archiwizacji lub dalszego przetwarzania.