Obecności dziecka są podstawą wszystkich rozliczeń, dlatego ich prawidłowe zaznaczanie ma kluczowe znaczenie. W tym artykule prezentujemy instrukcję oraz dostępne sposoby zaznaczania obecności w aplikacji Kidplace.
Dedykowane zakładki "Wejścia" i "Wyjścia"
Zakładka Wejścia:
1. Zaloguj się na swoje konto w aplikacji.
2. Przejdź do zakładki Wejścia.
3. Znajdź dziecko na liście, które zostało przyprowadzone do placówki.
4. Kliknij na dziecko – zaznaczy się na zielono.
5. Dziecku została automatycznie zapisana godzina wejścia do placówki.
Błąd przy wyborze dziecka?
Wystarczy kliknąć dwukrotnie na dziecko, aby usunąć godzinę wejścia.
Zakładka Wyjścia:
1. Zaloguj się na swoje konto w aplikacji.
2. Przejdź do zakładki Wyjścia.
3. Znajdź dziecko, które jest odbierane.
4. Kliknij na dziecko i wybierz z listy osobę upoważnioną do odbioru.
5. Dziecku automatycznie została zapisana godzina wyjścia oraz dane osoby odbierającej.
Jeśli nie zostanie wprowadzona godzina wyjścia, aplikacja automatycznie przypisze czas deklarowany w profilu dziecka na koniec dnia lub godzinę zamknięcia placówki jeśli wybierzesz tą opcję w ustawieniach.
Edycja/Usuwanie godzin obecności dziecka
1. Przejdź do zakładki Placówka.
2. Wybierz odpowiedni oddział dziecka.
3. Kliknij w pomarańczowy zegar (znajduje się po prawej stronie przy dziecku).
4. Wprowadź poprawne godziny i kliknij Zapisz.
5. Aby usunąć godziny kliknij Usuń obecność i Zapisz.
Tablet z kodami PIN dla rodziców
W przypadku gdy rodzice odpowiadają za wprowadzanie godzin, używają kodu PIN na tablecie do rejestrowania pobytu dziecka w placówce.
1. Uruchom tablet i zaloguj się do aplikacji adresem, który udostępniamy w przypadku korzystania z tabletów.
2. Przejdź do zakładki Wejścia.
3. Włącz opcje trybu tabletowego klikając w niebieskie cyfry 123.
4. Pojawi się tryb tabletowy z aktualnym dniem, godziną i klawiaturą numeryczną do wprowadzania kodów PIN przez rodzica.
5. Przypnij ten tryb, aby rodzic nie mógł przejść do innych aplikacji na tablecie.
6. Poprawnie wprowadzony kod PIN wyświetli się informacja Zarejestrowano przyjście imię i nazwisko dziecka, lub Zarejestrowano wyjście imię i nazwisko dziecka.
7. Jeśli rodzic źle wprowadzi PIN pojawi się informacja Błędy PIN.
8. Jeśli chcesz skorzystać z tabletu i przejść do aplikacji, należy wprowadzić kod PIN do odblokowania trybu tabletu – PIN znajdziesz w zakładce Ustawienia → PIN→ główny PIN na górze.
Każdy rodzic po zalogowaniu do aplikacji, w zakładce „Obecności”, widzi swój kod PIN przypisany do adresu e-mail. Jeśli rodzic ma dwoje lub więcej dzieci w placówce, po wprowadzeniu kodu PIN wyświetli się lista jego dzieci, z której wybiera te, które przyprowadził do placówki.
W przypadku braku wprowadzenia godziny przyjścia przez rodzica, placówka weryfikuje obecność dziecka i uzupełnia godzinę ręcznie. Jeśli natomiast godzina wyjścia nie zostanie wprowadzona, aplikacja automatycznie uzupełni ją zgodnie z czasem zadeklarowanym w profilu dziecka lub z czasem zamknięcia placówki.