Zakładka Placówka umożliwia zarządzanie strukturą grup w przedszkolu lub żłobku. Dzięki niej możesz tworzyć oddziały zgodnie z nazewnictwem funkcjonującym w placówce, przypisywać sale oraz ustalać kolejność wyświetlania grup w systemie. To pozwala zachować porządek i ułatwia codzienną organizację pracy.
Dodawanie oddziałów
Aby dodać nowy oddział (grupę):
- Przejdź do zakładki Placówka.
- Kliknij przycisk + Dodaj oddział.
- Uzupełnij wymagane informacje:
- Nazwa oddziału (np. „Motylki”),
- Rocznik dzieci,
- Kolejność wyświetlania (określa kolejność oddziałów na liście),
- Określamy numer szatni jeśli mamy ich więcej niż jedną,
- Przypisujemy salę do grupy.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać zmiany.
Możesz utworzyć dowolną liczbę oddziałów – zgodnie z organizacją i potrzebami placówki.
Informacje dotyczące dodawania sal znajdziesz w osobnym artykule: Jak dodać sale?
Edycja oddziałów
Aby edytować oddział:
- Przejdź do zakładki Placówka.
- Wybierz oddział, który chcesz edytować.
- Kliknij przycisk Edytuj oddział.
- Wprowadź potrzebne zmiany.
- Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić zmiany.
Usuwanie lub archiwizacja oddziałów
Jeśli chcesz całkowicie usunąć oddział, pamiętaj, że musi być on pusty – nie mogą znajdować się w nim żadne dzieci.
Jeżeli zamkniesz oddział, w którym nadal są przypisane dzieci, oddział nie zostanie usunięty. Zostanie automatycznie przeniesiony do oddziałów archiwalnych wraz z całą zawartością.
Jak usunąć oddział?
- Przejdź do zakładki Placówka.
- Wybierz oddział, który chcesz usunąć.
- Kliknij Zamknij oddział.
- Jeśli oddział jest pusty – zostanie trwale usunięty.
- Jeśli znajdują się w nim dzieci – zostanie przeniesiony do zakładki Archiwalne.
Jak wyświetlić oddziały archiwalne?
- Przejdź do zakładki Placówka.
- Włącz suwakiem opcję Archiwalne.
Na szaro wyświetlą się wszystkie zaarchiwizowane oddziały.
Jak zarchiwizować oddział?
- Przejdź do zakładki Placówka.
- Wybierz Edytuj oddział.
- Odznacz opcję Aktywna.
- Zapisz.
Po zapisaniu zmian oddział zostanie przeniesiony do sekcji archiwalnej.