Prawidłowe ustawienie rozliczeń posiłków jest kluczowe dla sprawnego zarządzania opłatami w placówce. Odpowiednia konfiguracja pozwala nie tylko na automatyczne naliczanie należności, ale także na uwzględnienie różnych stawek, zasad rozliczania nieobecności oraz indywidualnych ustawień dla dzieci. W tym artykule opisujemy, jak krok po kroku dodać diety i posiłki, skonfigurować rozliczenia posiłków, aby proces był przejrzysty i zgodny z obowiązującymi zasadami w placówce.
Spis treści
Dodanie posiłków
Aby dodać posiłki obowiązujące w placówce, należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami:
- Przejdź do zakładki Ustawienia, a następnie wybierz sekcję Posiłki.
- Kliknij przycisk Dodaj posiłek.
- Wybierz z listy posiłek obowiązujący w placówce.
- Wprowadź koszt oraz godzinę, o której posiłek jest spożywany.
- Zaznacz, czy posiłek jest płatny przy nieobecności nieplanowanej.
- Jeśli korzystasz z cateringu, podaj godzinę, o której zamówienie ma zostać wysłane.
- Określ dzień w których zamówienie ma zostać wysłane.
- Wprowadź adres e-mail, na który ma zostać wysłane zamówienie.
- Kliknij przycisk Dodaj.
Jeżeli placówka ma własną kuchnię i nie korzysta z cateringu, punkty 6–8 należy pominąć.
Jak przypisać posiłki dziecku
Podczas dodawania dziecka należy wybrać dietę, na którą zostało zapisane. Bez ustawienia diety aplikacja nie pozwoli na zapisanie danych dziecka. Po wprowadzeniu wszystkich informacji i zapisaniu formularza pojawią się posiłki wcześniej zdefiniowane w ustawieniach.
Następnie należy przypisać dziecku posiłki, z których faktycznie korzysta, zgodnie z deklaracją rodzica. Posiłki domyślnie wyświetlają się na szaro — po ich przypisaniu zmieniają kolor na zielony.
Zmiany w przypisaniu posiłków najlepiej wprowadzać na początku miesiąca.
Jeśli dziecko ma przypisane np. dwa posiłki (śniadanie i obiad), a w danym dniu pozostanie w placówce dłużej i skorzysta z podwieczorku, aplikacja automatycznie doliczy koszt tego posiłku. Naliczanie odbywa się na podstawie godziny jego spożywania — jeśli dziecko przebywa w placówce po tej godzinie (np. podwieczorek o 14:30), opłata zostanie dodana, nawet jeśli posiłek nie był wcześniej przypisany (nie był zaznaczony na zielono).
Blokady posiłków
Aplikacja umożliwia blokadę posiłków, czyli czasowe wyłączenie naliczania wybranych posiłków w określonym dniu. Z tej funkcji można skorzystać np. w sytuacji wizyty u lekarza lub dentysty, gdy dziecko jest obecne w placówce, ale nie spożywa jednego lub kilku posiłków (np. śniadania).
Blokadę może dodać administrator lub – jeśli przewidują to ustawienia placówki – również rodzic.
Aby dodać blokadę dziecku:
- Przejdź do profilu dziecka i wybierz zakładkę Posiłki.
- Kliknij Dodaj blokadę.
- Wybierz posiłek oraz dzień, w którym ma on nie być naliczany.
- Kliknij Dodaj.
Jeśli dziecko nie spożywa posiłków przygotowywanych w placówce, należy dodać blokadę bezterminową dla wszystkich posiłków. W takim przypadku posiłki nie będą naliczane na podstawie godzin pobytu dziecka ani godzin wydawania posiłków.
Jeśli chcemy udostępnić rodzicom możliwość blokowania posiłków, należy w Ustawieniach zaznaczyć opcję Blokady posiłków przez rodzica.